Office Management (m/w/d) Arbeitsort: 13509, Berlin Was Sie erwartet: Planung und Koordination von Terminen für Meetingräume, inklusive Reservierung und Terminabstimmung Anpassung der Bestuhlung entsprechend den Anforderungen für verschiedene Veranstaltungen und Meetings Organisation und Koordination von Catering-Dienstleistungen für Meetings und Veranstaltungen Bereitstellung von technischem Support und Gewährleistung der Funktionalität der Meetingraum-Ausstattung Steuerung und Organisation der Reinigungskräfte zur Sicherstellung sauberer und gepflegter Meetingräume und Büroumgebungen Allgemeines Office-Management und Workplacemanagement, einschließlich Materialbeschaffung und Inventarverwaltung Kontrolle der Leistungen der externen Lieferanten Was Sie mitbringen: Erfahrung in der Organisation und Verwaltung von Büroumgebungen oder Meetingräumen Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Dienstleistungsorientierung Erfahrung mit Buchungssystemen und Office-Software Teamfähigkeit und Flexibilität Proaktive Arbeitsweise und Problemlösungskompetenz Gutes Zeitmanagement und Zuverlässigkeit Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift Neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tagen Urlaub warten zahlreiche Sozialleistungen und Benefits wie die Gutscheinkarte Ticket Plus® auf Sie. Sind Sie bereit für Ihre nächste berufliche Herausforderung? Dann laden Sie in nur wenigen Minuten Ihren Lebenslauf hoch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen für Fragen, sowie weitere Informationen gerne zur Verfügung! Was wir können: Verantwortungsvolle Aufgaben Eigenverantwortliches Arbeiten Attraktive Vergütung Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung Teamorientierte Arbeitsweise Kontakt: Felicitas Schneider Tel.: 49 7034 65612497 Kontakt: Felicitas Schneider Tel.: 49 7034 65612497 Kontakt: Felicitas Schneider Tel.: 49 7034 65612497 Teilen: Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 40 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung. Office Management (m/w/d) Ort: Berlin