Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und arbeiten strukturiert? Dann werden Sie Teil unseres Teams der Wohnassistenz Rendsburg-Eckernförde. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Wohn- & Betreuungsverträge: Sie sind für die Erstellung, Prüfung und Verwaltung der Wohn- und Betreuungsverträge verantwortlich und stellen die Einhaltung aller vertraglichen und gesetzlichen Vorgaben sicher. Sie begleiten Vertragsänderungen sowie Beendigungen, gewährleisten eine vollständige Dokumentation und stehen als Ansprechperson für interne Rückfragen zur Verfügung. Personalverwaltung & Personaleinsatzplanung (PEP): Sie übernehmen administrative Aufgaben in der Personalverwaltung, pflegen Personalstammdaten, begleiten Ein- und Austritte sowie Vertragsänderungen und stellen die ordnungsgemäße Führung der Personalunterlagen sicher. Allgemeine Verwaltungs- & Organisationsaufgaben: Sie sind verantwortlich für den Postein- und -ausgang, die Organisation und Verwaltung der Büromaterialien sowie die Überweisung interner Rechnungen. Darüber hinaus übernehmen Sie den allgemeinen Schriftverkehr mit Leistungsträgern und weiteren Kooperationspartnern. Rechnungsverarbeitung: Sie unterstützen die Buchhaltung bei der Bearbeitung von Rechnungen über das Programm „Document Capture“ und ordnen diese den richtigen Kostenstellen und Kostenarten zu. Sicherheit: Eine Vergütung gemäß Kirchlichem Tarifvertrag Diakonie ( KTD ) E6 - E7 inkl. einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge, Sonderentgelte in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld und 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) geben Ihnen persönliche Sicherheit. Sinn & Verantwortung: Sie sind Teil eines engagierten Teams, das mit Herz und Hingabe Menschen mit Behinderungen dabei unterstützt, ihre Fähigkeiten zu entdecken und weiterzuentwickeln. Wertschätzung & Anerkennung: Ihr Einsatz wird gesehen – fachlich wie menschlich. Wir leben eine Kultur der Anerkennung, in der Mitgestaltung und respektvoller Austausch selbstverständlich sind. Perspektive & Entwicklung: Wir sorgen für Ihre persönliche Weiterentwicklung und fachliche Sicherheit durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Extras: Bei uns erhalten Sie einen Zuschuss zum Firmenfitnessnetzwerk EGYM Wellpass sowie zum Jobticket. Zusätzlich bieten wir Dienstradleasing über JobRad und Rabatte über corporate benefits – ganz nach Ihrem Bedarf. Qualifikationen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Der routinierte Umgang mit gängigen Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich. Fähigkeiten: Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus. Im Kontakt mit Mitarbeitenden, unseren Beschäftigten sowie externen Stellen treten Sie freundlich und sicher auf. Darüber hinaus überzeugen Sie durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Empathie & Sensibilität: Sie zeigen Einfühlungsvermögen, Sensibilität und Verständnis im Umgang mit Menschen mit Behinderungen und bringen eine positive Grundhaltung mit. Die NGD steht für Gemeinschaft, Vielfalt und Sicherheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, die unsere menschlichen und diakonischen Werte teilen. Daraus leiten wir unser Handeln ab und unterstützen die uns anvertrauten Menschen bei der Verwirklichung von Selbstbestimmung, Gleichstellung und Teilhabe an der Gesellschaft. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen! Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Solterbeck unter der 0 43 31 – 33 69 45 zur Verfügung. Wohnassistenz Rendsburg-Eckernförde Prinzenstr. 14 24768 Rendsburg recruiting@ngd.de www.wohnassistenz-rd-eck.de