Contract Administrator - Property Management (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen mit Sitz in der Nähe von München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Contract Administrator - Property Management (w/m/d) .
Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Unser Kunde bietet
* Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
* 30 Urlaubstage pro Jahr
* Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase) / Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
* Zuschuss zum Deutschlandticket sowie vermögenswirksamen Leistungen
* Job-Rad Leasing & Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
* 4x in Folge Kununu Top Company (2022-2025)
* Best Place to Work 2024 Arbeitsvertrag
Ihre Aufgaben als Contract Administrator - Property Management (w/m/d)
* Administrative Unterstützung des lokalen Managementteams
* Koordination der Arbeitsaufträge zwischen Dienstleistern (w/m/d) und Technikern (w/m/d)
* Erstellen, Abstimmen und Versenden von Rechnungen
* Offene Zahlungen sowie Mahnungen überwachen und mit dem Kunden (w/m/d) abstimmen
* Einholen von Lieferantenangeboten, Bestellungen anlegen, ändern und überwachen
* Überprüfen von Leistungserbringung und Wareneingang sowie Eingangsrechnungen zuordnen und prüfen
* Erstellung monatlicher Managementreports intern und für den Kunden (w/m/d)
* Übersicht der erbrachten Leistungen und des Budgetstatus auf dem neuesten Stand halten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick und rasche Auffassungsgabe
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
* Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
* Sehr gutes Prozessverständnis
* Sicherer Umgang mit MS-Office
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online als Contract Administrator - Property Management (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06642-0013316443 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Karsten Schleifrig von Robert Half gerne zur Verfügung.
Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter und unter .
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