Assistent der Bereichsleitung (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem öffentlichen Sektor mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten der Bereichsleitung (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Assistent der Bereichsleitung (w/m/d)
7. Unterstützung der Bereichsleitung und proaktive Entlastung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
8. Verantwortung für die Koordination und das Management von Terminen sowie organisatorische Mitwirkung bei internen und externen Veranstaltungen
9. Erstellung, Aufbereitung und Aktualisierung von Auswertungen, Berichten sowie Präsentationsunterlagen
10. Mitarbeit bei Vertragsangelegenheiten inklusive Dokumentenverwaltung und Fristenüberwachung
11. Postein- und ausgang
12. Kommunikationsschnittstelle für interne und externe
Ihr Profil
13. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Büroorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
14. Erfahrung im modernen Office-Management und routinierter Umgang mit MS Office
15. Diskretion, Eigeninitiative und Organisationstalent
16. Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten