Ihre Aufgaben:
1. Informationsverarbeitung/ Erledigung von Schreibarbeiten
2. Ausführen von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; Planen und Überwachen von Terminen
3. Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen (z.B. Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen nach Stichworten)
4. Schreiben von Berichten teilweise auch in einer Fremdsprache nach Vorlage,
5. Einholen und Ergänzen fehlender Informationen
6. Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und organisieren,
7. Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland organisieren und abrechnen,
8. Steuern des Postdurchlaufes; Eingangspost sichten, inhaltlichen und zeitliche
9. Prioritäten festlegen, Vorabinformationen an Betroffene geben
10. Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit,
11. Versandfertigmachen der Post, ggf. Einholung von Unterschriften
12. Kennzahlenmanagement: Pflegen und Auswerten von BU spezifischen Kennzahlen (KPI),
13. Ermitteln von Abweichungen zum Sollzustand, ggf. Maßnahmen
14. veranlassen
15. BU – Organisationsprojekte bzw. Sonderprojekte auch bereichsübergreifend
16. Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Workshops inkl. möglicher Moderation
17. Koordination neuer Mitarbeiter (Arbeitsplatz/Material/Einarbeitungspläne) Anforderung
Ihr Profil:
18. abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
19. verhandlungssichere Kenntnisse der englischen Sprache
20. gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit allen gängigen Officeanwendungen (Excel, PowerPoint, Word); Erfahrungen SAP-R3
21. gute Umgangsformen, hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
22. Hohes Maß an: strukturierter Arbeitsweise, Selbstverantwortung und -
23. Organisation; ergebnisorientiertem und vorausschauendem Handeln; Belastbarkeit; Teamfähigkeit; Kreativität; Kommunikationsfähigkeit; Flexibilität
Weitere Infos:
24. Branche des Arbeitgebers: Erbringung von sonstigen wirtschaftlichen Dienstleistungen
25. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
26. Arbeitszeit: Vollzeit
27. Befristung: Unbefristete Beschäftigung
28. Einsatzorte: 10369 Berlin
29. Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
30. Vergütung: nach Vereinbarung