Ihre Aufgaben:
* Verwaltung und Koordination des Kalenders, der Termine und Meetings des CEO
* Vorbereitung, Durchsicht und Organisation der Agenda für Führungskräfte und Managementmeetings
* Zentrale Ansprechperson zwischen dem CEO und internen Teams, Vorstandsmitgliedern, Kunden sowie externen Partnern
* Diskrete und professionelle Handhabung vertraulicher Informationen
* Koordination von Reiseplanungen, Reiserouten sowie Spesenabrechnungen für den CEO
* Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Executive Meetings
* Überwachung und Priorisierung eingehender Kommunikation, einschließlich E Mails, Anrufe und Korrespondenz
* Unterstützung von Sonderprojekten und strategischen Initiativen nach Vorgabe des CEO
* Sicherstellung reibungsloser abteilungsübergreifender Kommunikation und Arbeitsabläufe im Auftrag des CEO
* Durchführung von Recherchen und Aufbereitung relevanter Informationen zur Unterstützung des CEO bei Entscheidungsprozessen
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss sowie Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Rolle in einem dynamischen Umfeld
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und sicheres Zeitmanagement
* Sehr gute Kenntnisse in der Microsoft-Office-Anwendungspalette
* Hohe Lösungsorientierung und genaue, sorgfältige Arbeitsweise
* Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles Auftreten
* Zuverlässiger Umgang mit vertraulichen Informationen
* Offenheit im Umgang mit digitalen Werkzeugen, einschließlich moderner, KI-gestützter Anwendungen
* Bereitschaft, sich in neue Technologien einzuarbeiten
* Eigenständige, proaktive Arbeitsweise und Blick für Prozessverbesserungen
* Fähigkeit, neue Ansätze zu entwickeln, um Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten
Ihre Vorteile:
* Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit direktem Einfluss auf die Arbeit der Geschäftsführung
* Möglichkeit, eng mit der Unternehmensleitung zusammenzuarbeiten und wertvolle Einblicke in strategische Entscheidungen zu gewinnen
* Dynamisches, innovatives und internationales Arbeitsumfeld in einem führenden Softwareunternehmen
* Starke Einbindung in bereichsübergreifende Zusammenarbeit – sowohl lokal als auch global
* Raum für Eigenverantwortung, Selbstständigkeit und persönliche Weiterentwicklung
* Mindestens zwei Präsenztage pro Woche am Standort München zur engen Abstimmung mit dem Management
* Flexibilität, an weiteren Tagen außerhalb des Büros zu arbeiten, für eine moderne und ausgewogene Arbeitsgestaltung
* Hohes Maß an Vertrauen, Verantwortung und Sichtbarkeit innerhalb der Organisation
* Wertschätzende Unternehmenskultur, die Initiative, Genauigkeit und proaktives Arbeiten fördert
* Sicherer Arbeitgeber mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Branche