Über Ingserv: Ingserv verfügt als international agierendes Ingenieurdienstleistungsunternehmen über langjährige Expertise bei der Unterstützung erfolgreicher Technologie- und Handelsunternehmen bei Projektbearbeitung und Beratung zu operativen und strategischen Aufgabenstellungen. Sachbearbeiter (m/w/d) Administration Einsatzort: München Art(en) der Anstellung: Vollzeit Sie sind für die organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Projekten zuständig. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf – von der Planung von Terminen und Reisen bis hin zur Vorbereitung von Meetings und der Unterstützung im Auditmanagement. Diese Herausforderungen übernehmen Sie: Organisation und Koordination von Büro- und Projektaufgaben Unterstützung bei Audits sowie Dokumentation von Besprechungen und Workshops Planung von Terminen, Reisen und Veranstaltungen inkl. Agenda, Einladungen und Raumbuchungen Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Prozessunterlagen Mitarbeit in SAP, Jira und Confluence Unterstützung bei Inventarisierung, Invest- und Kostenplanung sowie Beschaffungen Verwaltung von Zertifikaten und Unterstützung bei Zertifizierungen Unsere Erwartungen an Sie: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit SAP sowie Jira und Confluence Organisationsgeschick, Teamgeist und eine strukturierte Arbeitsweise Engagierten Kaufleuten mit Interesse an der Verteidigungstechnik bietet diese Stelle interessante Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven. Die Anstellung bei INGSERV und die damit verbundene projektbezogenen Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bietet gute Optionen für einen qualifizierten Einstieg bei einem führenden Unternehmen seiner Branche am Standort München. Ihre Perspektive für die Zukunft: Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben Unbefristete Anstellung, leistungsgerechte und durch Tarife abgesicherte Vergütung Flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich und überdurchschnittliche Sozialleistungen Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung Direkte und effektive Kommunikation Kontaktdaten: bewerbung@ingserv.de Ansprechpartner: Kendra Schmidt