Mit über 15 Jahren Erfahrung garantieren wir Ihnen maximale, tiefergehende Kompetenz, natürlich auch bei kleineren Events und Großereignissen, der Verwaltung von Werksgeländen und großen Gebäudekomplexen. Selbst im Fußballstadion, auf Konzerten und Messen – die BROCK Gruppe ist aktuellen Geschehnissen und möglichen Gefahren stets um einige Schritte voraus.
Aufgaben
* Sie koordinieren Termine
* Sie erstellen die Korrespondenz (Lieferanten und Gesellschafter)
* Sie führen Telefonate mit Lieferanten und Gesellschaftern
* Sie erstellen Präsentationen und Statistiken
* Sie sind für die Reiseorganisation (inklusive Messen) und Organisation von Lieferantenmeetings zuständig
* Sie bearbeiten die Reisekostenabrechnungen
* Sie übernehmen die Koordination von abteilungsübergreifenden Prozessen im Vertrieb
* Sie bearbeiten Rechnungen, Gutschriften und Reklamationen und sind für die Kostenrechnungen zuständig
Qualifikation
* Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere PowerPoint
* Gute Englischkenntnisse
* Einkaufs- und Vertriebsaffinität
* Selbständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Benefits
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit aktuellen Technologien
* Eine strukturierte Einarbeitung sowie Onboarding-Veranstaltungen
* Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit (7-20 Uhr) und mobile Arbeit
* 30 Tage Urlaub
* Flache Hierarchien
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsereb Akademie
Die BROCK Gruppe ist Ihr Ansprechpartner in allen Fragen rund um die Themen Sicherheit, Schutz und Facility Services in Nordrhein-Westfalen! Fokussiert auf den Großraum Köln, Bonn, Sankt Augustin und darüber hinaus, agieren wir im Personenschutz, Objektschutz, Veranstaltungsmanagement, detektivischen Ermittlungen, Hausmeisterservice und Gebäudereinigung. Wir sind für unser kompetentes Fachpersonal und den Einsatz von professionellem Equipment bekannt.