Ihre Aufgaben
Sekretär/in des Chefarztes mit allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Terminorganisation und -planung
Vor- und Nachbereitung von GKV- und Privatabrechnungen
Verwaltung und Bearbeitung der E-Mail Postfächer sowie die Bearbeitung interner und externer Konsile und der OP-Berichte
Führen und Verwalten der Wiedervorlage
Empfang und Betreuung von Patient: innen und deren Angehörigen und medizinischen Fachkräften
Unterstützung des Chefarztes bei seinen Informations- und Repräsentations- und Kontrollaufgaben
Ihr Profil
Eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung in der Organisation und Leitung eines Sekretariates, bevorzugt in einem Krankenhaus oder in einer Praxis
Fundierte Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, Excel, Power Point)
Eine strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Loyalität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Schnittstelle für kooperative Zusammenarbeit verschiedener Fachabteilungen
Kurzum: Sie sind ein Organisationstalent, geschickt im freundlichen Umgang mit Patient: innen und Mitarbeitenden und lieben Ihren Job?
Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Was wir Ihnen bieten
Wochenarbeitszeit 38,5 Stunden
Sicherer Job in einer Fachklinik die zu einem führenden ambulanten Gesundheitsunternehmen gehört
Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kollegialen Team
Eine attraktive Urlaubsregelung sowie elektronische Zeiterfassung und Überstunden-Ausgleich
Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einem interdisziplinären Umfeld
Betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeber-Zuschuss über dem Standard
Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Partnern sowie Gehaltsplus durch steuerbefreite Gutscheinkarte
Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm mit einem Bonus für Sie bei erfolgreicher Empfehlung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
#J-18808-Ljbffr