Aufgaben:Im SekretariatsbereichSie nehmen eingehende Telefonate freundlich und professionell entgegen und sind erste Ansprechperson für Besucher und GästeSie bearbeiten den Posteingang und -ausgang zuverlässig und termingerechtSie übernehmen allgemeine Schreibarbeiten sowie die Korrespondenz mit internen und externen AnsprechpartnernSie koordinieren Termine, überwachen Fristen und sorgen für einen strukturierten AblaufSie kümmern sich um die Organisation und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie gelegentlich um kleine Aufmerksamkeiten (z. B. Präsente)Sie pflegen gewissenhaft unsere AdressdatenbankIm kaufmännischen BereichSie unterstützen bei der vorbereitenden Buchhaltung, prüfen ein- und ausgehende Rechnungen und veranlassen elektronische & Uuml;berweisungenSie behalten den & Uuml;berblick über Projektzahlungsläufe und übernehmen die Erstellung von Angeboten und RechnungenOptional: Bereich & Ouml;ffentlichkeitsarbeit (je nach Erfahrung und Interesse)Sie wirken an der Umsetzung einer Veröffentlichungsstrategie mit und betreuen unsere HomepageSie unterstützen bei der Entwicklung von Ideen für unsere Präsenz in sozialen MedienSie pflegen unsere interne Bild- und Materialdatenbank und sorgen für eine übersichtliche Struktur