Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ anspruchsvolle öffentliche Dienstleistungen für die Einwohner:innen und die Wirtschaft unserer Stadt.
Wir suchen Verstärkung für unsere Feuerwehr:
Projektassistenz (m/w/d)
Informationen zur Stelle:
Besetzung ab: ab sofort
befristet/unbefristet: unbefristet
Stundenumfang: Teilzeit (19,5 Wochenstunden)
Vergütung: Entgeltgruppe 6 TVöD
Bewerbungsfrist:
Kennziffer: 37/
Bei der Feuerwehr Mainz arbeiten Menschen, die mehr wollen als nur einen Job. Wir übernehmen Verantwortung - für unsere Stadt, für die Sicherheit der Menschen, für das, was im Ernstfall zählt. Dabei ist jede Aufgabe wichtig: im Einsatz, in der Leitstelle, in den Fachabteilungen. Was uns verbindet, ist der Wille, gemeinsam etwas zu bewegen. Wer hier arbeitet, spürt: Meine Arbeit macht einen Unterschied. Jeden Tag.
Aufgaben:
* Bearbeitung und Verwaltung von Postein- und –ausgängen inkl. E-Mail
* Terminorganisation und –koordination
* Vermittlung und Führen von Telefonaten
* Erledigungen von Schreibarbeiten im Rahmen des Projektes
* Unterstützende Recherche bzw. Informationsaufbereitung
* Empfang und Begleitung von externen Besucher:innen
* Unterstützung bei Projekten im Bereich Baudienstleistungen und integrierte Leitstelle
Wir bieten:
* Eigenverantwortliches Arbeiten
* Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
* Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
* Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
* Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
* Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
* Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
* Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
* ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
* 30 Tage Urlaub
* Jahressonderzahlung
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
* Erfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert
* Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
* Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Organisationsgeschick
* Freundliches und sicheres Auftreten
* Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Excel und MS-Word
Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.
Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.