Gemeinsam stark: Ihr Team und Aufgaben
* Arbeitsbereich: Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Qualitäts-, Umwelt-, Energie-, und Arbeitssicherheitsmanagementsystemen
* Tätigkeit: Überarbeitung und Erstellung von notwendigen Dokumentationen in den benannten Arbeitsbereichen sowie Betreuung des Dokumentenmanagement
* Zusammenarbeit: Unterstützung unserer Datenschutzkoordinator*innen bei der Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen im Datenschutz nach DSGVO. Umsetzung weiterer spezifischer Themen in Kooperation mit dem Team
* Kompetenz: Analyse der Dokumente sowie die Überführung in die vorgegebene gesetzesrelevante Form unter Berücksichtigung der ALBA-Anforderung
* Brandschutz: Als künftige*r Brandschutzbeauftragter*in kümmern Sie um Flucht- und Rettungspläne, organisieren Übungen und prüfen regelmäßig die Gegebenheiten an unseren Standorten
Das erwartet Sie: Unsere Benefits
* Volles Paket: Faire und pünktliche Bezahlung, 28 Urlaubstage und am 24./31.12. zusätzlich frei
* Flexibilität: Ausstattung mit modernen Arbeitsmitteln, sodass Sie flexibel und remote arbeiten können
* Work-Life-Integration: Vertrauensarbeitszeiten und freie Zeiteinteilung, um Ihr Berufs- und Privatleben zu vereinbaren
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Online-Nachhilfe für schulpflichtige Kinder von Mitarbeitenden für mehr Unterstützung im Alltag
* Benefit@work: (Familien-) Service zur Unterstützung und Beratung in all Ihren Lebenssituationen
* Up-to-date: Festgelegtes Zeit- und Budgetkontingent für Weiterbildungen – je nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen
* Strukturiertes Onboarding: Vor dem ersten Arbeitstag schon die ALBA-Strukturen und Ihren Aufgabenbereich kennenlernen – mit unserer Onboarding-App, ab dem ersten Arbeitstag begleiten Ihre Kollegen (m/w/d) Sie intensiv
* Gesundheit: Bleiben Sie fit und beweglich im Arbeitsalltag – mit unseren höhenverstellbaren Tischen
* JobRad: Aufsteigen und mit Ihrem Wunschrad losradeln – 365 Tage im Jahr fit halten und zusätzlich die Umwelt schonen
* Teamgefühl: Als Teil der ALBA und damit dem Hauptsponsor des ALBA BERLIN Basketballvereins stark vergünstigte Firmentickets zu den Heimspielen ergattern und die Spiele mit Ihrem Team genießen
* Betriebliche Altersversorgung: Wir beteiligen uns mit einem Zuschuss
* Vergünstigungen: Sparen Sie durch ALBA Corporate Benefits bis zu 40% auf Angebote aus verschiedensten Bereichen (Reisen, Fitness usw.)
* Wertschätzung: Feedback ist uns wichtig. Ein Mal im Jahr findet ein Mitarbeitergespräch mit Ihrer Führungskraft statt
* Nachhaltigkeit: Als Rohstoffretter*in etwas Sinnstiftendes tun und einen wichtigen Beitrag zu einer sauberen Zukunft leisten
Ideale Ergänzung: Das bringen Sie mit
* Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Führerschein: Sie besitzen den Führerschein der Klasse B
* Berufserfahrung: Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen im Bereich Dokumentenmanagement
* IT-Skills: Das Arbeiten mit MS Office (Word, Excel, Power Point) ist für Sie Routine
* Persönlichkeit: Sie verfügen über eine überdurchschnittliche Eigenmotivation, sind zudem kommunikationsstark, freundlich und empathisch, sodass Ihnen die Zusammenarbeit mit den Fachbereichen leichtfällt
* Ziel im Fokus: Sie gehen pragmatisch an Aufgabenstellungen heran, können sich flexibel auf neue Anforderungen einstellen und setzen dabei trotzdem sehr gewissenhaft Ihre Aufgaben um
* Kommunikationsstärke: Sie verstehen es, mit unterschiedlichen Hierarchieebenen zielgruppengerecht zu kommunizieren
* Ansprechpartner*in vor Ort: Gelegentliche Reisen an unsere Standorte in der Region empfinden Sie als willkommene Abwechslung
Über uns: Wer wir sind
Bei ALBA haben Sie täglich die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten für etwas Sinnvolles einzusetzen: Die nachhaltige Verwendung unserer Rohstoffe. Heute sind wir mit insgesamt rund 5.900 Mitarbeiter*innen einer der führenden Umweltdienstleister und Rohstoffversorger in Europa. Werden Sie Teil der ALBA-Familie und leisten damit auch Sie einen wichtigen Beitrag für eine saubere Zukunft!
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Ihr/-e Ansprechpartner/-in
Stefanie Tomalla
Personalreferent/in I +49 30 35182-6110 I karriere@alba.info
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Perspektiven gestalten und Maßstäbe setzen! Wir bieten Ihnen eine nachhaltige Perspektive in zukunftsträchtigen und innovativen Märkten. Es erwarten Sie eine leistungsgerechte Bezahlung sowie ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem internationalen Team. Wir begleiten Sie mit individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsangeboten. Gehen Sie in Richtung Zukunft: Folgen Sie dem Button „Online-Bewerbung“ und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bei. Wir freuen uns auf Sie.