Wir suchen Dich als Fachmann für Lizenzmanagement und IT-Beschaffung.
Als wichtiger Bestandteil unseres Teams unterstützt du die Hochschulen bei der Beschaffung von Software und Hardware sowie bei der Verwaltung von Lizenzen.
Deine Aufgaben:
* Formale und fachliche Vorbereitung und Begleitung von Software- und Hardwarebeschaffungen
* Mitarbeit in einem Kooperationsverbund für hochschulübergreifende IT-Beschaffungen
o Koordination und Organisation landesweiter Rahmenverträge zur Beschaffung von Hardware, Software und Dienstleistungen für die bayerischen Universitäten, Hochschulen, Universitätskliniken und sonstigen akademischen Einrichtungen
o Formale und fachliche Vorbereitung und Begleitung von EU-weiten Vergabeverfahren
o Konzeption standardisierter Prozesse (unter anderem in den Bereichen Markterkundung, Bedarfserhebung, Durchführung der Vergaben)
o Projektmanagement (Zeitplanung, Zusammenstellung und Koordination multidisziplinärer Teams für die einzelnen Vergabeverfahren, Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten)
o Erstellung von Entscheidungsvorlagen
o Vertragsverhandlungen mit Herstellern, Lizenzgebern und Vertriebsfirmen
o Schnittstelle zwischen Hochschulen, Herstellern und Lieferanten; Hilfestellung und Vermittlung bei Fragen und Problemen zu laufenden Verträgen
* Bereitstellung von Software und Lizenzen im hauseigenen e-Procurement-System in enger Zusammenarbeit mit dem lokalen e-Procurement-Team
* Mitarbeit in hochschulübergreifenden bayerischen und bundesweiten Arbeitsgruppen und -kreisen
* Hochschulinterne und -übergreifende Kommunikation zum Thema Softwarelizenzen und Beratung von Instituten und Lehrstühlen zum Thema Softwarebeschaffung
* Betrieb und Überwachung des Vertrags- und Lizenzmanagements sowie systematische Erfassung und Pflege von Vertragsdaten und Dokumenten
Unsere Anforderungen:
* Kenntnisse in öffentlichen Ausschreibungen und Vergaben im Unter- und Oberschwellenbereich für IT-Systeme und Software
* Erfahrungen im Management von IT-Lizenzverträgen
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Eigenverantwortlichkeit
* Überblick über aktuelle Entwicklungen in der Informationstechnologie
* Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
* Vollzeitstelle mit Vergütung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersvorsorge des Öffentlichen Dienstes (VBL)
* Interessante und abwechslungsreiche Arbeit in einem engagierten Team
* Flexible Gleitzeitregelung und Möglichkeit zur Tele-Arbeit
* Breites Fort- und Weiterbildungsangebot
* Fit halten durch Teilnahme am Hochschulsport
* Familienfreundlichkeit und Wert auf Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Gerne kannst Du uns auch Fragen stellen oder Bewerbungen senden.