Ihre Rolle in unserem Team:
Als professioneller Fachmann/Beschäftigte übernehmen Sie die Verantwortung für die Koordination von Aufgaben, die Umsetzung unserer Ziele und die Steuerung des Teams "Datenmanagement und Organisation". Das Team "Datenmanagement und Organisation" ist zuständig für die Erfassung und Erhebung von Bedarfen sowie die Bereitstellung von Daten- und Informationsdiensten innerhalb der EKHN.
Sie agieren als Schnittstelle zwischen der Leitung unseres Hauptstabsbereichs ODI und dem CIO sowie den Mitgliedern des Teams. Dazu gehören regelmäßige Abstimmungen, Entscheidungen auf operativer Ebene und die jeweilige Planung.
Ihre Pflichten umfassen unter anderem:
* Koordinierung der Aufgaben der einzelnen Mitglieder des Teams
* Motivation und Unterstützung von Teammitgliedern
* Regelmäßige Abstimmung mit weiteren Teamleitungen des Stabsbereichs
* Durchführung von regelmäßigen Jours fixes mit den einzelnen Mitgliedern des Teams
Weitere Schwerpunkte sind die Regelmäßigkeit Ihres Berichts an unsere Hauptstabsbereichsleitung ODI/CIO, die Umsetzung von Vorgaben dieser Führungsebene und die Teilnahme an regelmäßigen Abstimmungen.
Sie werden auch unterstützt bei der Projektinitiierung sowie der Projektplanung in Zusammenarbeit mit Fachverantwortlichen und beteiligen sich im Rahmen der Umsetzung von Projekten zur Einführung neuer Programmversionen bzw. funktionaler Erweiterungen.
Darüber hinaus ist ein Grundsätzlicher Überzeugungsbekenntnis zur Unterstützung und Übernahme von Projektleitungstätigkeiten erforderlich.
Die Position umfasst auch die Verantwortung für den Aufbau des Wissensmanagements für unseren Arbeitsbereich sowie dessen Nutzung als Dokumentation für Vorgehensweisen und inhaltliche Ausrichtungen.
Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Weiterleitung von Informationen und die reibungslose Koordination von Aufgaben und Prozessen, Steuerung der operativen Aufgaben, Planung von Ressourcen sowie Steuerung von Projekten innerhalb des Teams.
Es besteht zudem die Möglichkeit, dass Sie selbstständige Fehlerquellen feststellen und analysieren sowie Probleme eskalieren an unseren internen Dienstleister ECKD oder externe Dienstleister.
Darüber hinaus müssen Sie Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -verbesserung der internen IT-Infrastruktur entwickeln und verantwortlich tragen.
Als Referenzpunkt wird das Wissen über spezifische Kennzahlen zum Aufbau und der Weiterentwicklung eines verfahrensspezifischen Berichtswesens erwartet.
Ihre Tätigkeit ist an die betrieblichen Erfordernisse angepasst und kann je nach Notwendigkeit geändert werden.