Partnerassistenz (m/w/d)

Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Partnerassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Patentrecht-Teams an einem modernen Kanzleistandort

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Koordination des Partnersekretariats
• Professionelles Termin- und Reisemanagement auf nationaler und internationaler Ebene
• Vorbereitung, Erstellung und Formatierung von Korrespondenz, Präsentationen sowie Vertragsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
• Fristen- und Dokumentenmanagement im Bereich Patentrecht
• Kommunikation mit internationalen Mandanten, Kanzleien und Behörden
• Unterstützung bei der Aktenführung sowie bei Einreichungen und administrativen Prozessen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Calls und Geschäftsreisen
• Rechnungsstellung, Zeiterfassung und allgemeine administrative Tätigkeiten
• Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen und Unterlagen
• Schnittstellenfunktion zwischen Partnern, Mandanten und internen Fachbereichen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellter (m/w/d),Patentanwaltsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen oder Kanzleiumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ein MUSS (Internationalesunternehmen)
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ein professionelles Auftreten
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Das Bietet der Kunde:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vollzeitposition mit 40 Stunden pro Woche (Montag bis Freitag)
• 28 Urlaubstage sowie arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester
• Attraktive Zusatzleistungen wie Sport- und Fitnessangebote
• Modernes Arbeitsumfeld
• Internationale Zusammenarbeit in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld

Klingt das für Sie spannend?
Dann bewerben Sie sich sofort!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen.

mailto:berlin@jobactive
http://.jobactive

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.