Sie möchten eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und dabei Verantwortung auf höchster Ebene übernehmen? Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die rechte Hand des Managements und tragen wesentlich zum Unternehmenserfolg bei.
Was wir bieten
* Ein Arbeitsverhältnis bei einem namhaften und wachsenden Unternehmen
* Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive
* Attraktive Vergütung in Höhe von 55.000 € – 65.000 € / Jahr
Beschreibung
* Sie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv in Belangen des operativen Tagesgeschäftes
* Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Management Meetings
* Die Organisation von Dienstreisen wird Ihrem Tätigkeitsbereich zugeordnet
* Sie rechnen die Reisekosten im Anschluss selbstständig ab
* Sie erstellen und redigieren Korrespondenzen und Präsentationen
* Ebenso wirken Sie im Bereich Eventmanagement mit
Anforderungen
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss
* Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
* Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, wie Word, Excel, PowerPoint, sind für Sie selbstverständlich
* Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus
* Sie punkten durch Ihre sehr gute Ausdrucksweise, sowohl schriftlich als auch mündlich
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unumgänglich
Über den Kunden
Für ein etabliertes und wachsendes Unternehmen der Pharmaindustrie in Mainz suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d). Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Teams und externen Partnern und sorgen für effiziente Abläufe auf allen Ebenen.
Haben wir Ihr Interesse an der Position geweckt?
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