Die CITTI Unternehmensgruppe ist ein expansives national und international tätiges Familienunternehmen mit Sitz in Kiel. Mit unserer Tochtergesellschaft CHEFS CULINAR beliefern wir als Branchenführer im Zustellgroßhandel Kunden in ganz Deutschland und dem benachbarten europäischen Ausland. Neben sechs Einkaufscentern in Norddeutschland, davon in Flensburg, Kiel und Lübeck auch mit eigenen CITTI-Lebensmittelfachmärkten, gehört auch der weltweit tätige Schiffsausrüster HMS Hanseatic Marine Services mit Standorten in Kiel und Hamburg zur CITTI Unternehmensgruppe. Fast 10.000 Mitarbeitende tragen täglich in allen Geschäftsbereichen entscheidend zu unserem Erfolg bei. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Zentralverwaltung Kiel in Vollzeit (38,5 Std./ Woche) zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m/w/d) Leitung Bauabteilung Ihre Aufgaben Unterstützung der Leitung der Bauabteilung und eigenständige Korrespondenz in den organisatorischen und administrativen Aufgaben Kommunikationsschnittstelle zwischen der Leitung der Bauabteilung und den internen Abteilungen, sowie externen Partnern Verfolgung von internen und externen Prozessen in der Bauabteilung Überwachung der Datenbankpflege und digitale Archivierung Eigenständige Vorbereitung, Koordination und Organisation sowie Nachbereitung von Terminen und Besprechungen Personal- und Urlaubsmanagement der Bauabteilung Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss Fundierte Praxiserfahrungen im Assistenzbereich, gerne mit technischem Hintergrund Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine eigenständige, strukturierte, proaktive Arbeitsweise Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke Unser Angebot Vollzeit: 38,5 Std./Woche Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz Personalkantine und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze Bahn- und Busanschluss direkt am CITTI Park Kooperation mit Fitness-Studios, u. a. Hansefit direkter Mall-Zugang mit über 80 Stores, Ärztezentrum und Mitarbeitervorteilsregelung für den Einkauf im CITTI-Markt abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten in einem motivierten und kollegialen Team Vorzüge eines inhabergeführten Großunternehmens, wie z.B. kurze Entscheidungswege, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten intensive und persönliche Einarbeitungszeit CITTI Handelsgesellschaft mbH & Co. KG Personalabteilung Mühlendamm 1 24113 Kiel E-Mail: karriere@citti.de Wir fördern die Gleichstellung sowie die Vielfalt aller Menschen! Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Beeinträchtigungen.