Ihre Aufgaben:
1. Selbstständig erledigen Sie allgemeine administrative Aufgaben für die Leitung des JSC
2. Ihr Organisationstalent bringen Sie im Informations- und Terminmanagement sowie in der Organisation internationaler Konferenzen ein
3. Bei der Erstellung und Bearbeitung diverser englischer Dokumente sowie in der Kommunikation mit den Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern wenden Sie Ihre sehr guten Englischkenntnisse an
4. Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und von nationalen und internationalen Dienstreisen
5. Sie unterstützen bei der anfallenden Korrespondenz und der Aufbereitung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
6. Außerdem betreuen Sie nationale und internationale Besucher:innen
7. Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang des Institutes und sind für die Einrichtung/Aktualisierung der Postfächer im Institut zuständig
Ihr Profil:
8. Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation. Alternativ besitzen Sie eine Ausbildung als staatlich anerkannte:r Fremdsprachensekretär:in (w/m/d) oder Sie verfügen über einen Nachweis Ihrer Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
9. Erfahrung in der selbstständigen Übernahme von Sekretariats- und Administrationsaufgaben
10. Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungsprogrammen
11. Sorgfältiger Arbeitsstil sowie eine strukturierte und systematische Arbeitsweise
12. Hohes Maß an Selbstständigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit
13. Sicheres Auftreten sowie ein zuvorkommender Umgang mit Gästen
14. Stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit und ein hohes Maß an Belastbarkeit
15. Überdurchschnittliches mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen
16. Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und sehr gute Englischkenntnisse (B2-Niveau) in Wort und Schrift
Unser Angebot:
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Sie erwartet ein vielseitiges Angebot:
17. SINNSTIFTENDE AUFGABEN: Die Position bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
18. CAMPUS-ERLEBNIS: Unser Forschungscampus im Grünen schafft ideale Bedingungen für kollegialen Austausch und sportlichen Ausgleich direkt vor Ort. In unserer Kantine erwartet Sie ein vielfältiges Angebot – Ihre Mittagspause können Sie entspannt mit Seeblick genießen
19. FLEXIBILITÄT: Flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine Vollzeittätigkeit, die auch vollzeitnah ( ) ausgeübt werden kann.
20. URLAUB: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub plus freie Brückentage ( zwischen Weihnachten & Neujahr)
21. FAIRE VERGÜTUNG: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe im Bereich der Entgeltgruppe EG3, übertariflich EG 6 (ohne Englisch-Nachweis) oder EG 8 (mit Englisch-Nachweis) TVöD-Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI:. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 69ff des PDF-Downloads
22. PERSPEKTIVE: Nach einer 2-jährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen
Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr:
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.
Über die folgenden Links erhalten Sie weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit: sowie zur gezielten Förderung von Frauen:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Position ist bis zur erfolgreichen Besetzung ausgeschrieben. Bitte bewerben Sie sich daher möglichst zeitnah.
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Falls Ihre Fragen bisher nicht über unsere FAQs beantwortet werden konnten, schicken Sie uns gerne eine Nachricht über unser Kontaktformular.
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