Wir sind der starke Partner für die Metall- und Elektroindustrie (M+E) in Baden-Württemberg. Als Experten rund um den Faktor Arbeit beraten und vertreten wir mehr als 1.600 Unternehmen. Jeden Tag warten deshalb neue Aufgaben und Herausforderungen sowie immer neue Perspektiven auf Sie – egal ob als Einsteiger oder Experte. Machen Sie den nächsten Schritt mit uns.
Wir suchen Sie als:
Teamassistenten (m/w/d)
befristet auf zwei Jahre, Vollzeit · Esslingen
Aufgaben
* Sie führen das Sekretariat und unterstützen den Geschäftsführer und die juristischen Referenten im operativen Tagesgeschäft mit der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, der Aktenpflege sowie dem Schreiben von Schriftsätzen.
* Sie sind für die Organisation der Wiedervorlage sowie das Termin- und Fristenmanagement verantwortlich.
* Sie wirken an der Konzeption von Kommunikationsmaßnahmen mit und wenden dabei die Kommunikationsregeln zielgruppen- und mediengerecht an.
* Sie übernehmen die selbstständige Durchführung der administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, z. B. die Organisation von Veranstaltungen und Seminaren.
* Sie optimieren Arbeitsabläufe und managen selbstständig bereichsübergreifende Projekte.
* Sie übernehmen Buchhaltungsaufgaben, unter anderem die Budgetierung für unser Verbandsgebäude.
* Sie organisieren Webmeetings und erstellen Präsentationen.
Profil
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz.
* Sie gehen sicher und professionell mit MS Office um.
* Sie begeistern sich für neue Medien und bewegen sich sicher in den gängigen sozialen Netzwerken.
* Sie sind engagiert, selbstständig sowie teamfähig und treten sicher auf.
* Kommunikationsstärke und gesellschaftspolitisches Interesse runden Ihr Profil ab.
Wir bieten
Neben einer leistungsgerechten Bezahlung finden Sie bei uns zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung, individuelle Arbeitszeitmodelle und eine große Zahl zusätzlicher Benefits.
Punktuell unterscheiden sich die Benefits von Standort zu Standort bzw. Position zu Position. Sprechen Sie uns gerne vorab oder im Bewerbungsgespräch an.
* Aus- und Weiterbildung
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebsarzt
* Firmenlaptop
* Flexible Arbeitszeiten
* Gesundheit
* Gute Verkehrsanbindung
* Homeoffice
* Internetnutzung
* Kantine
* Mitarbeiterevent
* Parkplatz
* Smartphone
* Sport- und Fitnessangebote
* Unfallversicherung
* Vermögenswirksame Leistungen
STBL1_DE