Job Description
Unser Mandant ist ein etabliertes Ingenieur- und Vermessungsbüro das seit Jahrzehnten für höchste Präzision, Zuverlässigkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit steht. Die Projekte reichen von klassischen Vermessungsleistungen bis hin zu modernen Anwendungen wie 3D-Laserscanning und BIM-gestützter Bestandsdokumentation. Das Büro verfügt über einen hervorragenden Ruf, eine große Stammkundschaft im Großraum Bonn/Köln/ Düsseldorf sowie eine überdurchschnittlich hohe Mitarbeiterbindung.
Für den nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Großraum Bonn/Köln:
Büro- und Dispositionsleitung (d/m/w) Vermessungswesen
In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die organisatorische und personelle Leitung des Büros und sorgen für reibungslose Abläufe in der täglichen Projekt- und Einsatzplanung. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung sowie den technischen Teams zusammen und sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Auftraggeber.
Ihre Hauptaufgaben im Überblick:
* Disposition & Einsatzplanung von mehreren Messtrupps (inkl. Ressourcenplanung und Tourenkoordination)
* Kommunikation und Beratung von Kunden und Partnern (Architekten, Fachplaner, Ingenieure, Bauherren und Unternehmenskunden) sowie Pflege langfristiger Geschäftsbeziehungen
* Organisation zentraler Verwaltungsabläufe: Urlaubs- und Personalverwaltung, Stundenerfassung, Vertragswesen, Azubi-Betreuung
* Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen – einschließlich Kalkulation und Kostenüberwachung auf Basis der HOAI sowie der Kostenordnung NRW
* Beschaffung & Organisation von Ausstattung, Fahrzeugen und Messtechnik
* Unterstützung der Geschäftsführung in kaufmännischen und organisatorischen Themen
* Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Unternehmens, z. B. im Bereich Prozessoptimierung oder Öffentlichkeitsarbeit
* In dieser Funktion berichten Sie direkt an die Geschäftsführung
* Abgeschlossenes Studium im Bereich Vermessung, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare technische Ausbildung (alternativ auch Quereinsteiger mit technischem Hintergrund und ausgeprägtem Organisationstalent)
* Idealerweise Erfahrung im Vermessungswesen oder in einem vergleichbaren technischen Umfeld
* Freude an Kommunikation, Planung und Koordination
* Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
* Erste Erfahrung in Mitarbeiterführung oder die Bereitschaft, diese zu übernehmen
* Kaufmännisches Interesse und Grundverständnis für betriebliche Abläufe
* Verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit großem Gestaltungsspielraum
* Ein stabiler, traditionsreicher Arbeitgeber mit moderner technischer Ausrichtung
* Langfristige Perspektive und flache Hierarchien
* Engagiertes, kollegiales Team mit hoher Fachkompetenz
* Attraktive Vergütung
* Abwechslungsreiche Aufgaben in einem professionellen Umfeld