Im Auftrag eines namhaften Unternehmens in Frankfurt sind wir auf der Suche nach einem
Office Manager (m/w/d).
Deine Mission:
* Du unterstützt unser Team im Office Management und Back Office und förderst die Verbesserung interner Prozesse mit deinen Ideen.
* Du behältst den Überblick über tägliche Aufgaben und Projekte, setzt Prioritäten und achtest auf Fristen.
* Als erste Anlaufstelle hilfst du Mitarbeitenden und Management bei Fragen und Anliegen und sorgst für eine freundliche Atmosphäre.
* Du bearbeitest Anfragen schnell und effizient, was das Vertrauen in unsere Dienstleistungen stärkt.
* Du organisierst Aufgaben und Projekte, von Reisen bis Kundenmeetings, und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
* Du überwachst unseren Fuhrpark und kümmerst dich um Wartung und Fahrten, um die Mobilität im Unternehmen sicherzustellen.
* Du unterstützt die vorbereitende Buchhaltung und hilfst, unsere finanziellen Abläufe zu optimieren.
Das solltest Du mitbringen:
* Du hast deine Ausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen
* Du hast bereits einige Jahre Erfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz gesammelt.
* Idealerweise hast du sogar in der Agentur- oder Kreativbranche oder einem ähnlichen, agilen und kommunikativen Umfeld gearbeitet.
* Deine Kolleg:innen, Kund:innen und Dienstleister:innen schätzen dich für deine Zuverlässigkeit und deine sympathische Art.
* Du nimmst anstehende Projekte gerne in die Hand und führst sie zu einem erfolgreichen Abschluss.
* Du bist flexibel und kannst schnell zwischen den abwechslungsreichen Aufgaben im Office Management wechseln.
* Deine Deutschkenntnisse sind auf verhandlungssicherem Niveau.
Das bietet unser Kunde:
* Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, der dir Sicherheit und Stabilität für deine berufliche Zukunft garantiert.
* Ein freundliches Team und moderne Büros, in denen du dich wohlfühlen und produktiv arbeiten kannst.
* 30 Tage Urlaub, die dir ausreichend Erholung und Freizeit bieten, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft.
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten, damit du deine Work-Life-Balance optimal gestalten kannst.