Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.
Für die Klinik für Urologie (Direktor: Prof. Dr. Dogu Teber) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Chefarztsekretär*in (m/w/d) unbefristet in Vollzeit mit 39 Wochenstunden.
Sie stehen in enger Zusammenarbeit mit dem Klinikdirektor, den Ärztinnen und Ärzten sowie dem Klinikmanagement und unterstützen in allen organisatorischen Angelegenheiten und sorgen für reibungslose Abläufe.
Für die folgende Stelle sind möglicherweise eine Reihe von Soft Skills und Erfahrungen erforderlich. Bitte lesen Sie sich die unten stehende Übersicht sorgfältig durch.
Es erwartet Sie eine anspruchsvolle, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit in einem freundlichen Team.
* Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors
* Korrespondenz des Klinikdirektors in deutscher und englischer Sprache
* Planung und Organisation rund um Fortbildungsveranstaltungen
* Organisation rund um Dienst- und Fortbildungsreisen
* Organisation der Privatsprechstunde in Vertretung
* Terminplanung der Privatpatienten*innen für den ambulanten und stationären Aufenthalt
* Kopf des Sekretärinnen-Teams
* Erstellung von Arbeitszeugnissen
* Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgezeichnete PC-Kenntnisse (insbesondere Word, Outlook, Excel)
* Sehr gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten
* Hohes Bewusstsein für Verantwortung, Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität
* Präzise Arbeitsweise, überdurchschnittliches Organisationsvermögen, Stärke in Zeitmanagement, Fähigkeit zu Kritik und Selbstkritik, Flexibilität, Teamfähigkeit und Motivation
* Kenntnisse der medizinischen Terminologie wünschenswert
* Ein krisensicherer Arbeitsplatz beim Maximalversorger mit einer unbefristeten Anstellung
* Ein attraktives Gehaltspaket (TVöD-K) sowie eine betriebliche xjliken Altersvorsorge
* Verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungs- und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
* Ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe in einem engagierten und hochqualifizierten Team
* Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
* Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über "Corporate Benefits", Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung und vieles mehr