Field Service Deutschland FSD GmbH ist deutschlandweit der zuverlässigste und effizienteste technische Dienstleister im Fieldservice Bereich.
Als bundesweit tätiger Anbieter deckt Fieldservice Deutschland GmbH den technischen Fieldservice deutschlandweit ab und zeichnet sich dabei durch lösungsorientiertes Arbeiten und innovative Strategien zur Entstörung und Wartung aus.
Zur Verstärkung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einer Teamassistenz (m/w/d) für 30 Stunden an unserem Standort Köln.
* Unterstützung der Geschäftsführung
* Vor- und Nachbereitung der Geschäftsführungssitzungen
* Organisation und Buchung von Reisen
* Onboarding neues Personal inkl. Kommunikation im Vorfeld
* Allgemeine Personalbetreuung (Buchung von Schulungen, Untersuchungen etc.)
* Bestellungen inklusive Monitoring über SAP Einkaufssystem
* Koordination der Standortzugänge mit verschiedenen externen Unternehmen inklusive Schlüsselmanagement
* Datenbankpflege, Aufnahme aller ausgehändigten Materialien (WÜRTH orsy)
* Teilnahme und Protokollierung von Sitzungen und Meetings
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in Verbindung mit einer mehrjährigen Berufserfahrung oder entsprechenden Erfahrung in vergleichbaren Positionen
* Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office sowie Erfahrungen in der Handhabung von spezifischen IT-Systemen
* Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
* Verantwortungsvolle, eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und die Begeisterung neu aufgebautes Wissen zu teilen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Attraktives Gehalt
* 30 Urlaubstage
* Weiterbildungsangebote und Aufstiegsmöglichkeiten
* Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz
* Transparenz, Kommunikation auf Augenhöhe und Feedbackkultur
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