Wir suchen einen erfahrenen Fachmann/Frau, der sich auf die fachliche und disziplinarische Führung unseres Lohnbüro-Teams in Deutschland spezialisiert hat.
Funktion
Sicherstellung der Lohnabrechnung: Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Lohnabrechnung unter Einhaltung aller aktuellen rechtlichen Bestimmungen.
* Kontinuierliche Verbesserung und Standardisierung von Abläufen sowie Weiterentwicklung des Teams.
* Ansprechpartner für Geschäftsführung und Führungskräfte bei Fragen zu Lohnabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung; zentrale Schnittstelle zu Fachabteilungen sowie tägliche Interaktion mit internen Partnern und externen Dienstleistern.
* Leitung von lohnabrechnungsrelevanten Projekten, wie (Post)Merger und Transformationen zur Optimierung von Prozessen gemäß der Otis Hire-to-Retire-Prozesse mit dem Schwerpunkt Change-Management.
* Verantwortung aller internen und externen Audits in Deutschland, einschließlich gesetzlicher Audit-Anforderungen.
* Sicherstellung der Dokumentation, Weiterentwicklung, Standardisierung und Compliance der Lohnabrechnungsprozesse bei Otis und den Schwestergesellschaften.
* Abrechnung der rentenberechtigten Mitarbeiter.
Voraussetzungen
* Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
* Mind. 5 Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung sowie mind. 3 Jahre Führungserfahrung.
* Sicherer Umgang mit dem Abrechnungssystem PAISY oder vergleichbarer Software sowie Workday.
* Gute Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen.
* Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft.
* Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise.
* Starke organisatorische Fähigkeiten.
* Erfahrung im Ressourcenmanagement sowie im Change-Management.
* Kompetenz in Deutsch und Englisch.
Leistungen
* Befristetes Arbeitsverhältnis beim Weltmarktführer in einer krisensicheren Branche.
* Flexibles Arbeitszeitmodell.
* Mögliche Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
* Top-Einweisung und -begleitung durch eine Fachperson.
* Tarifliche Vergütung gemäß des Metalltarifvertrages inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
* 30 Urlaubstage.