Ihre Aufgaben
1. Abwicklung der täglichen Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten
2. Sorgfältige und korrekte Führung der (elektronischen) Akten
3. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich Fristenbestimmung und Fristennotierung
4. Termin- und Fristenüberwachung
5. Erstellen von Mandatsabrechnungen
6. Eigenständiges Bearbeiten von Dokumenten (Verträge, Schriftsätze, Präsentationen)
7. Koordination der internen und externen Termine und Besprechungen sowie Vorbereitung und Organisation von Telefonkonferenzen mit Mandanten
8. Datenanlage, -bearbeitung und -pflege in unserer zentralen Datenbank
Ihr Profil
9. Sie haben eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) absolviert
10. Sie verfügen über gute Kenntnisse in Englisch und gute MS Office-Kenntnisse
11. Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen zeichnen Sie aus
12. Als Organisationsprofi behalten Sie auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf
Wir bieten
Arbeitsbedingungen:
13. Inspirierende und kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team
14. Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg
15. Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore, ergonomische Tastatur)
16. Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung
17. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Angebote der Luther academy
Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit:
18. Homeoffice-Option und flexible Teilzeitmöglichkeiten
19. Familienservice für Eltern & pflegende Angehörige
20. Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen
Hohe Mitarbeiterzufriedenheit:
21. Top Kununu-Score für Mitarbeiterzufriedenheit
22. Weiterempfehlungsrate von über 90%
Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheit und Vergünstigungen:
23. Deutschlandticket als Jobticket oder Mobilitätszuschuss oder ein subventionierter Parkplatz
24. Fahrradleasing über JobRad
25. Kooperation mit Fitness-Anbietern und Unterstützung von Sport- und Teamevents
26. Ganzheitliches Gesundheitsmanagement (Ergonomieberatung, Online-Yoga etc.)