Teaser Du möchtest unsere Kunden, Mitarbeitenden betreuen und der erste Kontakt für unsere Gäste sein, hast Lust auf Telefonie, persönlichen Kontakt und Verwaltung und lässt Dich auch bei vielfältigen Aufgaben nicht von deinem freundlich en Wesen abbringen? Die Aufgabe Du bist für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Anrufer, Besucher und Mitarbeitenden zuständig. Du verantwortest die kompetente Annahme, Auswahl und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache. Du bist der erste Anlaufpunkt für die Koordination unserer Poolfahrzeuge sowie für die Bereitstellung der Meetingräume, in deiner Verantwortung liegen ebenso die Ein- und Ausgangspost und die Nutzung von Kurierdiensten. Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die Versorgung mit Bürobedarf und sorgst auch für die Cateringbestellung, wenn benötigt, damit die Versorgung von Gästen und Mitarbeitenden jederzeit sichergestellt ist. Du bearbeitest allgemeine administrative Aufgaben, dazu zählt beispielsweise das hochwertige Fertigstellen unserer Handbücher. Und schließlich unterstützt du das Team bei der Organisation von Veranstaltungen und effizienten, internen Abläufen. Dein Profil Du hast Lust auf eine geregelte 30 Stunden Woche, bist kein Frühaufsteher und bringst Ein hohes Maß an Verantwortung sbewusstsein Idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich Flexibilität im Aufgabenfeld Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen Hohe Service - und Kundenorientierung sowie absolute Diskretion Kommunikation sfähigkeit und freundliches Auftreten Sehr gute Deutsch und Englisch kenntnisse mit. Wir bieten Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Sicheres Arbeitsverhältnis 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage Woche Job-Ticket & Job-Rad Leasing Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Mitarbeiterangebote (Yoga, Bouldern, Englischkurs, Essenszuschuss etc.) Über uns Heidelberg Instruments Mikrotechnik GmbH Heidelberg Instruments Mikrotechnik GmbH ist ein international führendes Unternehmen im Bereich Mikrosystemtechnik und Halbleitertechnologie. Seit 1984 entwickeln und fertigen wir am Standort Heidelberg hochpräzise Laserlithographiesysteme – für Kunden aus Forschung, Entwicklung und Industrie weltweit. Unsere Innovationskraft, unser hoher technologischer Anspruch und ein erstklassiger Kundenservice machen uns zu einem geschätzten Partner im internationalen Hightech-Markt. Mit weltweit 400 Mitarbeitenden – davon rund 275 in Heidelberg – haben wir bereits mehr als 1.500 Systeme erfolgreich installiert und betreuen diese über ein globales Servicenetzwerk. Heidelberg Instruments ist Teil der LAB14 Group – einem Verbund führender Hightech-Unternehmen, der Innovationen in den Bereichen Mikro- und Nanofabrikation sowie Oberflächenanalyse vorantreibt. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.