Ort: Münster | Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit | Kennziffer: OU104295
Outlaw ist ein bundesweiter Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen und den Geschäftsfeldern Hilfen zur Erziehung, Familienanaloge Angebote, Kita und Jugendarbeit | Bildung | Projekte.
Für unser Team im zentralen Office Management an unserem Hauptsitz in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Std./Woche) eine
Teamleitung (m/w/d) Zentrales Office Management
Die Stelle ist im Rahmen einer Schwangerschaft-/Elternzeitvertretung vorerst auf 1 Jahr befristet.
Das Office Management ist die zentrale Anlaufstelle bei Outlaw – hier laufen alle Fäden zusammen. Wir sorgen im Hintergrund dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos funktioniert. Unsere Aufgaben sind dabei so vielfältig wie wir selbst: von Reisebuchungen über die Verwaltung von Büroressourcen bis hin zur Organisation von Veranstaltungen.
Deine Aufgaben:
* Fachliche und organisatorische Führung des Teams sowie Koordination der Arbeitsprozesse im zentralen Office Management
* Ansprechpartner:in für teamübergreifende Themen und Koordination organisatorischer Abläufe
* Steuerung des operativen Tagesgeschäfts inklusive aktiver Mitarbeit im Team
* Planung, Vorbereitung und Moderation von Teamsitzungen sowie Übernahme von Sonderprojekten
* Unterstützung in organisatorischen Aufgaben wie Terminkoordination für das Geschäftsleitungsteam sowie Themen rund um Einkauf und Fuhrparkmanagement
Das bringst du mit:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann / Bürokauffrau, Hotelfachmann / Hotelfachfrau, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einem vergleichbaren organisatorischen Umfeld
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten strukturiert zu setzen
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Teamorientierung sowie eine ausgeprägte Service- und Unterstützungsmentalität
Freu dich auf:
* faire Bezahlung, orientiert am branchenüblichen Gehalt – z. B. TVöD
* die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (40% Homeoffice / 60% Office Regelung)
* 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester als zusätzliche freie Tage
* betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft
* Du-Kultur und viel Raum für eigene Ideen
* strukturierte Einarbeitung & wohnortnahe Willkommensveranstaltung
* regelmäßige Teamtage für den Austausch und die Stärkung des Miteinanders im Team
* vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote
* Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
* 600 € Prämie, wenn du neue Kolleg:innen wirbst
* vergünstigte Angebote bei zahlreichen Shoppingportalen (corporate benefits)
* eine tolle Zeit bei Outlaw ;-)
Interessiert? Möchtest du Teil unseres Teams werden?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Fülle dazu ganz einfach das Online-Formular auf unserem Stellenportal (www.outlaw-ggmbh.de) aus.
Hierzu benötigen wir:
* Lebenslauf
* Zertifikate/Zeugnisse
* ein Motivationsschreiben, indem du deine Gehaltsvorstellung und deinen möglichen Eintrittstermin angibst
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Ansprechperson
Ines Börger-Terdues
Outlaw gGmbH
Outlaw gGmbH - Zentrales Officemanagment
Johann-Krane-Weg 18
48149 Münster
+49 251 3835660