Office Manager (m/w/d)
Teilzeit (20–30 Std.) | 100 % vor Ort | ab sofort möglich
Du behältst den Überblick, arbeitest gerne strukturiert und fühlst Dich wohl, wenn Abläufe sauber organisiert sind und Zahlen stimmen?
Dann ist diese Position als Office Manager bei SALTYBRANDS genau richtig für Dich.
In dieser Rolle verantwortest Du zentrale Office- und Backoffice-Themen mit klarem Schwerpunkt auf Buchhaltung und administrativer Organisation. Es handelt sich nicht um eine operative Allrounder-Rolle, sondern um eine verlässliche, strukturierte Position mit festen Zuständigkeiten.
Wer sind wir:
SALTYBRANDS gehört zu den etablierten Recruiting-Unternehmen in Deutschland und unterstützt über 500 kleine und mittelständische Unternehmen bei der Mitarbeitergewinnung.
TÜV-zertifizierte Prozesse, der Deutsche Agenturpreis und die Auszeichnung als TOP-Arbeitgeber unterstreichen unseren Anspruch an Qualität, Struktur und Verlässlichkeit.
Deine Aufgaben
Dein Schwerpunkt liegt in der Buchhaltung sowie in der organisatorischen Unterstützung des Backoffice. Darüber hinaus unterstützt Du dort, wo im Tagesgeschäft Bedarf entsteht.
Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:
* Vorbereitende Buchhaltung und Kundenbuchhaltung
* Schriftliche Kommunikation zu Rechnungen, Zahlungserinnerungen und organisatorischen Themen
* Verantwortung für zentrale E-Mail-Postfächer bzw. Post im Backoffice
* Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Allgemeine Unterstützung im Büroalltag, z. B. Bestellungen, Besorgungen oder Recherchen
Als Office Managerin arbeitest Du eng mit der Backoffice-Leitung zusammen und unterstützt flexibel bei anfallenden Themen im Tagesgeschäft. Die Arbeit ist planbar und strukturiert. Natürlich erhältst Du eine strukturierte Einarbeitung und klare Übergabe und kein klassisches „Alleingelassenwerden”.
Hinweis: Diskretion und Vertrauensbewusstsein im Umgang mit internen Informationen, Zahlen und Abläufen sind für Dich selbstverständlich.
Was Du mitbringen solltest:
* Sehr sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
* Freude an Ordnung und klaren Abläufen und ein eigenes Interesse daran, dazuzulernen (z. B. mit unseren KI-Programmen zu arbeiten)
* Verantwortungsbewusstsein: Fähigkeit, Fristen einzuhalten und Themen konsequent nachzuverfolgen, mit hoher Kommunikationsfähigkeit
* Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen oder buchhalterischen Bereich ist sehr von Vorteil
* Sicherer Umgang mit Tabellen, digitalen Tools und E-Mail-Kommunikation.
(Wir arbeiten mit Macs und Google Workspace)
Was diese Rolle nicht ist
* Keine reine Ablage- oder „Nebenbei-Position“
* Keine Vertriebs- oder Verkaufsaufgaben
* Keine Rolle für unstrukturierte oder konfliktscheue Arbeitsweisen
Deine Vorteile bei SALTYBRANDS
* 100 % Arbeit vor Ort in unserem Büro in einer A-Player Atmosphäre
* Modernes, professionelles Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung
* Ein eigenes MacBook und eine klar strukturierte, hochwertige Arbeitsumgebung
* 900 € jährliches Gesundheitsbudget für über 300 Gesundheitsleistungen (z. B. Physiotherapie, Massagen oder Heilpraktiker Behandlungen)
* bis zu 100 € Zuschuss NETTO JEDEN Monat für Privatkosten wie z. B. Fahrtkosten, Handyrechnungen. Essens- oder Kindergartenzuschuss
Wir bieten Dir eine stabile Perspektive in einem wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
Der zeitliche Umfang der Stelle liegt flexibel zwischen 20 und 30 Stunden pro Woche.
Die konkrete Verteilung der Arbeitszeit (Tage & Uhrzeiten) stimmen wir gemeinsam im Vorfeld verbindlich ab, sodass sie sowohl für Dich als auch für unser Team langfristig gut planbar ist.
Passt das zu Dir?
Diese Rolle ist keine klassische Assistenz „für alles“, sondern eine verantwortungsvolle Backoffice-Position mit klaren Zuständigkeiten.
Wenn Du strukturiert arbeitest, Verantwortung ernst nimmst und Zuverlässigkeit für Dich kein leeres Wort ist, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.