Sie planen gerade Ihren nächsten Karriereschritt? Das trifft sich gut, denn unsere Mission ist es, Menschen beruflich voranzubringen und ihnen genau den Job zu vermitteln, der zu ihren Wünschen und Fähigkeiten passt. Eine spannende Aufgabe erwartet Sie am Standort Erfurt als Verwaltungsfachkraft. Klingt interessant? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Chancengleichheit ist ein wichtiger Teil unserer Philosophie, daher ermutigen wir ausdrücklich auch Menschen mit Behinderung, sich zu bewerben.
Das dürfen Sie erwarten
* Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Erstattung von Fahrtkosten
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
* Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und sich fachlich weiterzuentwickeln
* Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima
* Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
Ihre Aufgaben
* Bearbeitung von anfallenden Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Ablage und Dokumentenmanagement
* Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Formularen und Berichten
* Verwaltung von Datenbanken und Pflege von digitalen Archiven
* Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation
* Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
* Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
* Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit einer Verwaltungssoftware
* Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
* Sorgfältige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
* Belastbarkeit und Flexibilität