Sie kümmern sich gerne um ankommende Gäste? In Ihrer täglichen Arbeit zeichnen Sie sich durch Ihre Servicebereitschaft aus? Sie sind ein Organisationstalent und sind bereit für eine neue Herausforderung?
Dann ist unsere Stelle als Empfangsmitarbeiter (w/m/d) für unser renommiertes Kundenunternehmen der Pharma-Branche im Herzen von München genau das Richtige für Sie! Bewerben Sie sich jetzt!
Ihre Aufgaben
1. Betreuung von Dienstleistern (Reinigung, Handwerker, Getränkelieferungen, etc.)
2. Besucher- und Gästeempfang
3. Bearbeiten der Telefonzentrale sowie des E-Mail-Postfachs am Front Desk
4. Erbringung weiterer administrativer Tätigkeiten bei Bedarf
5. Allgemeine Unterstützung des Teams (Datenpflege, Bearbeitung von Listen, Präsentationen, etc.)
6. Eigenständige Bestellung von Verbrauchsmaterialien
7. Services der Front Desks und Büroorganisation (Postbearbeitung, WLAN Vouchers, Schlüssel- und Fahrzeugausgabe)
Ihr Profil
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung
9. Sicherer Umgang mit MS-Office und hohe Affinität für Softwareanwendungen
10. Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
11. Sehr gute Deutschkenntnisse
12. Starke Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
13. Hohes Verantwortungsgefühl, Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsmentalität räzise und fehlerfreie Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität