Klinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie des Kindes- u. Jugendalters
Wir suchen eine Büroangestellte/-r (w/m/d), die sich auf unsere Klinik konzentriert.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung und Vertretung des Chef- und Oberarztsekretariates
* Selbstständige Planung der Bestellungen und Koordination der entsprechenden Bedarfe der Klinik
* Bestellwesen über SAP (Laborbedarf, IT-Geräte, Möbel etc.) mit Überwachung von Lieferfristen)
* IT- und Inventurbeauftragte/-r (Ansprechpartner/-in für alle IT-Anfragen unserer Mitarbeiter/-innen)
* Administrative Unterstützung bei Reparatur- und Instandhaltungstätigkeiten über ukafacilities
* Pflege des elektronischen Telefonbuches über das Intranet und KJP-Homepage
* Literaturbeschaffung und Pflege der KJP-Bibliothek
* Ansprechperson für Lehrende der Klinik
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich
* Mehrjährige Berufserfahrung in einem medizinischen oder wissenschaftlichen Bereich gewünscht
* Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick
* Interesse für Entwicklung neuer Digitalisierungskonzepte der Klinik wünschenwert
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität
* Aufgeschlossenes Wesen, freundliche Ausstrahlung
Unsere Vorteile
* 30 Tage Urlaub/Jahr
* Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
* Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
* Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
* Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
* Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
* Mit Corporate Benefits gibt's attraktive Rabatte beim Shoppen
* Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
* Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants