HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Kunde ist Europas größter Luft- und Raumfahrt- sowie zweitgrößter Rüstungskonzern. Mit einem beeindruckenden Umsatz von 67 Milliarden Euro im Jahr 2017 zählt das Unternehmen zu den globalen Marktführern in der Luft- und Raumfahrtindustrie. Der Standort Bremen, der nach Hamburg der zweitgrößte in Deutschland ist, beherbergt rund 3.200 Beschäftigte, die in den Bereichen Entwicklung, Produktion, Programmmanagement und Finanzen tätig sind.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) am Standort 28199 Bremen. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
1. Reisebuchungen inkl. Reisekostenabrechnung gemäß Unternehmensrichtlinien
2. Koordination von Terminen und Organisation von Meetings, inkl. Raumplanung und Technik
3. Bearbeitung von Bestellungen über interne Tools (z. B. SAP)
4. Organisation von Besucher- und Parkausweisen sowie Empfangskoordination
5. Pflege und Verwaltung von Dokumentationen und projektbezogenen Unterlagen
6. Vertretungsregelungen für Meetings koordinieren
7. Übernahme kurzfristiger administrativer Aufgaben im Team
DAS BRINGEN SIE MIT:
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
9. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office Management-Umfeld
10. Sehr gute MS Office-Kenntnisse
11. Sicherer Umgang mit SAP (z. B. Bestellungen, Reisekosten)
12. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
13. Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
14. Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
WIR GARANTIEREN IHNEN:
15. Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
16. Unser Kunde zahlt nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie
17. Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
18. Zuschuss ÖPNV
19. In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
20. Sie erhalten eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.
21. Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
22. Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen – zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
23. Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
24. Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern