Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)
Beginn: 01.01.2026 • 19,5 WSt - 39 WSt • Köln
Ihre Aufgaben
* Betreuung des Empfangsbereichs: Telefon- und Türdienst, Begrüßung und Information von Besucherinnen und Klientinnen
* Bearbeitung der täglichen Postein- und -ausgänge
* Führen und verantwortliche Verwaltung einer Barkasse
* Unterstützung im Bestellwesen (Büro- und Verbrauchsmaterialien)
* Vorbereitung und Eindecken von Konferenzen und Besprechungen
* Aktenablage
* Protokollführung bei Besprechung
* Mitwirkung bei organisatorischen Abläufen in der Hausverwaltung
* Schnittstelle zur Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Weiterleitung von Belegen)
* Zuarbeiten bei Anträgen und Verwendungsnachweisen
* Organisatorische Betreuung unserer Wohngemeinschaften (Mietangelegenheiten, Abrechnungen, Vermieterkorrespondenz)
* Vertretung der Klient:innenverwaltung
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Ihre Stärken
* Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Verwaltungssoftware
* Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
* Freundliches, verbindliches Auftreten im Kontakt mit Klient*innen und Mitarbeitenden
* Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Unsere Stärken
* Faire Bezahlung nach Tarif (BAT-KF EG 5)
* Jahressonderzahlung, Kinderzuschlag und betriebliche Altersvorsorge
* 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. / 31.12.
* Bereitstellung eines Diensthandys
* Deutschlandticket zu einem vergünstigten Preis oder die Möglichkeit zum Erwerb eines Jobrads
* Vergünstigungen beim Einkaufsportal WGKD (beim Autokauf sowie auf IT Produkte)
* Fortbildungsmöglichkeiten
* Gesundheitsprävention, Angebot von RV-fit, Vergünstigungen bei Mitgliedschaften in Fitnessstudios
* Jährliche Events für alle Mitarbeitenden
* Interessen der Mitarbeitenden werden durch die engagierte Mitarbeitervertretung unterstützt