Als wichtige Unterstützung für die Leitung des Anlageninstandhaltungsmanagements bereitest du Termine, Sitzungen und Besprechungen vor und nach und stellst alle benötigten Unterlagen zusammen Du koordinierst Termine, sichtest die ein- und ausgehende Geschäftspost sowie E-Mails und sorgst dafür, dass die Korrespondenz professionell organisiert und verteilt wird Unterstützung der Leitung bei sämtlicher Korrespondenz sowie Sicherstellung einer transparenten und reibungslosen Kommunikation für eine erfolgreiche Zusammenarbeit im Team Außerdem bist du Ansprechpartner:in bei Gebäudethemen und übernimmst gelegentlich einfache Sonderprojekte