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Sachbearbeitung Verwaltung Seniorenzentrum Servatius (m/w/d) in Teilzeit mit 35 Wochenstunden
Einsatzort: Eigenbetrieb Altenhilfe Augsburg
Referenznummer: 56501020
Veröffentlichung: 05.11.2025
Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):
ca. 43.563-48.023 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge
Weitere Infos:
Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.
Aufgabengebiet:
1. Bearbeitung von An-/Abwesenheiten, Krankmeldungen und Unfallmeldungen
2. Pflege von Zeit- und Abwesenheitsdaten in Vivendi PEP
3. Allgemeine Verwaltungsaufgaben inkl. Terminkoordination, Post, Schriftverkehr, Aktenführung
4. Ansprechpartner für Bewohnende und Angehörige
5. Verwaltung von Taschengeld und Bewohnerkonten inkl. Onlinebanking und Quartalsberichten
6. Barkassenführung und Kassenabschlüsse
7. Prüfung und Abwicklung von Guthaben bei Auszug/Todesfall
8. Beratung und vollständige Abwicklung von Neueinzügen inkl. Vertragsvorbereitung und Kostenträgerklärung
9. Pflege und Prüfung der Bewohnerdaten in Vivendi NG als Grundlage für Abrechnung und Dokumentation
10. Selbstständige Heimkostenabrechnung inkl. Plausibilitätsprüfungen und Lastschrifteinzug
11. Bearbeitung von Abwesenheiten, Umzügen, Höherstufungen inkl. Änderungsverträgen
12. Abrechnung mit Pflegekassen, Krankenkassen, Bezirk Schwaben und Bewohnern
13. Bearbeitung des Renteneinzugs nach Nettoprinzip inkl. Überwachung und Anpassung der Rentenhöhen
14. Kreditorenbuchhaltung inkl. Prüfung, Vorkontierung und Weiterleitung
15. Forderungsmanagement inkl. Mahnwesen, Zahlungsvereinbarungen und Kommunikation mit Beteiligten
16. Prüfung und Bearbeitung von Guthaben unter Berücksichtigung von Erbrecht und Rentenüberleitungen
17. Sicherstellung des Schriftverkehrs und der Abrechnungsunterlagen
Voraussetzungen:
18. Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw.
19. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
20. Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännisch bzw. rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf
Wünschenswert:
21. Sehr sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office-Programme
22. Kenntnisse im Programm Connext Vivendi Module NG, PEP, CRM, PD
23. Kenntnisse im Sozialrecht, insbesondere SGB XI, Miet- sowie Erbrecht
24. Kenntnisse in der Leistungsabrechnung mit Kostenträgern im Gesundheitswesen
25. Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Serviceorientierung
26. Verständnis und Einfühlungsvermögen für die Lebenssituation älterer Menschen
Wir bieten:
27. Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit
28. Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
29. Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
30. Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Rechtliche Informationen:
Weitere Infos:
Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 25.11.2025 online.