* Organisation und Steuerung des gesamten Büroalltags
* Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
* Bindeglied zwischen Mitarbeiter und Geschäftsführung
* Führen des / der Teamassistenten
* Koordination von Terminen und Besprechungen
* Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
* Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
* Aktive Nachverfolgung von Angeboten und Unterstützung des Vertriebs
* Verwaltung von Verträgen und Dokumenten
* Organisation von Messen und Veranstaltungen
* Kontinuierliche Optimierung der Büro- und Verwaltungsprozesse