Teamassistenz Fort- und Weiterbildung
Wir suchen eine engagierte Teamassistentin für unsere Abteilung Personalentwicklung.
Ihre Aufgaben:
* Freundlicher Empfang und kompetente telefonische Betreuung unserer internen und externen Teilnehmenden und Dozent*innen
* Organisation und Evaluation von Fortbildungsveranstaltungen und Weiterbildungsveranstaltungen
* Datenerfassung und -pflege sowie Sicherstellung der Dokumentation des Bereichs, inkl. Auswertungen
* Büroorganisation und allgemeine Büroassistenz, einschließlich Terminkoordination und Posteingang/Postausgang
* Vertretung der weiteren Teamassistenz
Ihre Voraussetzungen:
* Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder als medizinische Fachangestellte (m/w/d) mit administrativer Berufserfahrung
* Berufliche Erfahrung in der innerbetrieblichen Fort- und Weiterbildung
* Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit Personal-/Seminarverwaltungsprogrammen
* Rasche Auffassungsgabe und Fähigkeit, sich schnell in neue Themen und Anwendungen einzuarbeiten
* Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und effizient und genau zu arbeiten
* Sei ein*e Teamplayer*in und freue dich auf eine Herausforderung
Unser Angebot:
* Gleitzeitregelung im Rahmen der 5-Tage-Woche
* Möglichkeit des günstigen Fahrradleasings
* Teilnahme an Sportkursen, Fitnessstudio-Kooperation und Turnieren
* Eine sehr gute und günstige Kantine
* Gerne bieten wir die Möglichkeit, die Klinik und das Team kennenzulernen