Assistenz der Geschäftsführung / Center-Managements
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH München Startdatum: sofort Referenznummer: 810251/1
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Über das Unternehmen
1. Das Mira Einkaufszentrum in München ist ein modernes und lebendiges Shopping-Center, das eine Vielzahl von Geschäften, Restaurants und Dienstleistungen unter einem Dach vereint. Mit seiner zentralen Lage und der hervorragenden Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel ist das Mira ein beliebter Treffpunkt für Einheimische und Besucher. Unser Ziel ist es, unseren Kunden ein einzigartiges Einkaufserlebnis zu bieten und dabei stets höchste Servicequalität zu gewährleisten.
Aufgaben
2. Telefonische Betreuung und Beratung unserer Kunden
3. Unterstützung des Objektleiters bei administrativen Aufgaben
4. Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
5. Bearbeitung von E-Mails und Post
6. Die Vorbereitung von regelmäßigen wöchentlichen Calls
7. Erstellung und Pflege von Dokumenten und Präsentationen
8. Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen im Einkaufszentrum
9. Allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung des Teams
Profil
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
11. Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Hintergrund im Hotelgewerbe
12. Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
13. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere am Telefon
14. Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
15. Flexibilität und Teamfähigkeit
16. Gute MS-Office-Kenntnisse
Benefits
17. Attraktives Gehalt je nach Qualifikation
18. Flexible Arbeitszeiten
19. Homeoffice nach Absprache
20. Modernes und schönes Büro (kein Großraumbüro)
21. Persönliche und strukturierte Einarbeitung
22. Regelmäßige wöchentliche Calls und strukturierte Abläufe
23. Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten
24. Offenes und freundliches Arbeitsumfeld
25. Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Gehaltsinformationen
26. Je Nach Qualifikation bis zu ca. € bei einer 40h Woche