Als IT-Dienstleister treiben wir die Digitalisierung des öffentlichen Sektors voran und schaffen echten Mehrwert für Millionen Menschen in Deutschland. Wir können vieles richtig gut, aber eben noch nicht alles. Darum suchen wir immer wieder neue Kolleg:innen, die mit ihren Ideen, ihrem Können und Engagement etwas bewegen wollen. Fühlst du dich angesprochen? Dann gestalte Deine Welt zum Besseren und werde Teil unseres Core Customer Clusters Corporate Support als:
Team Lead Office Management (w/m/d)
* Karlsruhe, Homeoffice
* Teilzeit, max. 32 Std./ Woche
* Ab sofort
Tätigkeiten
Als Team Lead Office Management (w/m/d) in unserem Core Cluster Corporate Support – in Teilzeit mit max. 32 Std./Woche – sorgst du nicht nur für reibungslose Abläufe im Arbeitsalltag, sondern gestaltest aktiv eine positive Arbeitsatmosphäre, förderst das Miteinander im Team und begleitest die Weiterentwicklung deiner Kolleg:innen – stets im Einklang mit unseren Werten und unserer responsiven Organisationsstruktur.
Deine Aufgaben im Bereich Office Management:
* Als Teil unseres Core Clusters Corporate Support bei ONEvirtual7 gestaltest du aktiv ein optimales Arbeitsumfeld für unsere Kolleg:innen und sorgst für eine Feel-Good-Arbeitsatmosphäre.
* Du bearbeitest Postein- und -ausgang, koordinierst die Telefonzentrale, organisierst Geschäftsreisen sowie Weiterbildungen und kümmerst dich um Büroorganisation und Bestellungen.
* Du empfängst Gäste, betreust unsere Besprechungsräume und unterstützt bei der Budgetplanung.
* Du packst auch bei Aufgaben außerhalb deines festen Aufgabenbereichs mit an – mit einem lösungsorientierten Mindset und dem Blick für das große Ganze.
Deine Aufgaben im Bereich Team Development & Legal Administration:
* Du stärkst Motivation, Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten deiner Kolleg:innen im Sinne unserer responsiven Organisationsstruktur.
* Du stellst durch regelmäßigen Austausch, Feedback und Entwicklungsgespräche die individuelle Performance deiner Kolleg:innen sicher.
* Du schaffst eine positive Teamatmosphäre und förderst aktiv den Zusammenhalt im Cluster und die Teamentwicklung.
* Du triffst arbeitsrechtlich fundierte Entscheidungen – z. B. bei Einstellungen, Gehaltsanpassungen oder disziplinarischen Maßnahmen.
* Du bist Vorbild für unsere Unternehmenswerte.
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung im Office Management / Assistenztätigkeiten
* Erfahrung in der disziplinarischen und fachlichen Führung, sowie in der Weiterentwicklung von Mitarbeiter*innen
* Erfahrung in der Moderation & Durchführung von Workshops
* Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten
* Professionelles Auftreten sowie eine freundliche und motivierende Persönlichkeit und Kommunikationsweise
* Interesse und Spaß daran, Veränderungen zu begleiten, Prozesse zu hinterfragen und neue Wege zu gehen
* Fließende Englischkenntnisse
Team
Unser Core Cluster Corporate Support sorgt nicht nur für reibungslose Abläufe im Arbeitsalltag, sondern gestaltet aktiv eine positive Arbeitsatmosphäre.
Bewerbungsprozess
1. Im ersten Schritt führen wir ein Videointerview (30–60 Minuten, remote), gefolgt von einer Rückmeldung innerhalb von 1–3 Werktagen.
2. Anschließend laden wir dich zu einem Kennenlerngespräch ein, das entweder remote oder vor Ort stattfinden kann. Innerhalb von 3–5 Werktagen erhältst du daraufhin unsere Rückmeldung.
3. Wenn alles passt, bekommst du unser Vertragsangebot – jetzt liegt die Entscheidung bei dir