Management Assistent
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Köln Startdatum: sofort Referenznummer: 870706/1
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Aufgaben
1. Unterstützung eines Vice Presidents bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben
2. Direkte Interaktion mit Key Accounts und Consulting-Kunden
3. Führen der Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)
4. Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Konferenzen und Events
5. Terminierung interner und externer Meetings
6. Qualitätsmanagement von Dokumenten, Projektcontrolling, Reise- und Spesenabrechnung
7. Mitarbeit bei der Optimierung vorhandener Prozesse
Profil
8. Erste einschlägige Berufserfahrung als Assistenz, gerne auf Fach- und Führungsebene oder als Teamassistenz
9. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
10. Idealerweise Erfahrung in der Dienstleistungsbranche und erstes Verständnis für das Beratungsgeschäft
11. Fundierte Kenntnisse in Web Technologien und sicherer Umgang mit MS-Office (inkl. Excel und Sharepoint)
12. Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
13. Außerordentliches Engagement sowie Organisationstalent
14. Einen strukturierten Arbeitsstil mit Spaß am Lösen komplexer Aufgaben
15. Eine serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
16. Hohe Zuverlässigkeit, Teamgeist und Fit für ein weltweit führendes Beratungshaus
Benefits
17. Begleitung durch Hays durch den ganzen Bewerbungsprozess
18. Möglichkeit spannende Aufgaben zu übernehmen