Ihre Aufgaben:
* Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden und Abteilungsleitung übernehmen
* Dienstreisen für das Team planen, organisieren und abrechnen, inklusive BTAT-, Visa- und Arbeitsgenehmigungsabwicklung bei Auslandsreisen
* Weiterbildungsmaßnahmen für die Abteilung planen, organisieren und dokumentieren
* Bestellverwaltung und Abwicklung von Büromaterial, IT- und Kommunikationsequipment, Reisemitteln, Aus- und Weiterbildungspaketen sowie Werbemitteln in MyMall, OneSAM und SAP inkl. Rechnungsbearbeitung und Abstimmung mit internen Fachabteilungen
* Verwaltungsaufgaben erfüllen, darunter das Führen von Dateien und Listen sowie das Erstellen von Statistiken und Unterlagen nach Vorgaben
* Besucherbetreuung, Organisation von Besprechungen und Dokumentation in verschiedenen internen Tools
* Terminkontrolle und Fristenüberwachung
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit tätigkeitsbezogenem Hintergrund
* Einschlägige, profunde Erfahrung in einem Industrieunternehmen
* Fundierte Kenntnisse im Bereich Reisekostenabrechnung
* Sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
* Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
* Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
* Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
* Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)
* Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich