Wir sind Velero, ein wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Seit 2015 verwalten wir mit einem tollen Team von über 300 Mitarbeitern erfolgreich rund 24.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in verschiedenen Regionen Deutschlands. Verstärken Sie uns am Standort Bochum, ab sofort und in Vollzeit (40 Std./Wo) als: Assistenz der Bereichsleitung Facility Management (w/m/d) Unterstützung des Bereichsleiters Facility Management (FM) im operativen Alltag – Organisation, Koordination, Kommunikation. Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des Bereichs FM. Eigenständige Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen, sowie Termin- und Kalendermanagement. Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, vor allem in PowerPoint und Excel. Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings. Schnittstelle zu internen Bereichen und externen Partnern, inkl. Vorbereitung und Nachverfolgung von Entscheidungsvorlagen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkaufmann (m/w/d), oder vergleichbar. Ausgeprägte MS Office-Kenntnisse – insbesondere PowerPoint & Excel. Strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise. Erste Berufserfahrung im Immobilienbereich, z. B. Facility Management, Vermietung, Verwaltung oder Projektassistenz. Erfahrung in Datenpflege, Reporting und Dokumentation. Marktgerechte Bezahlung. 30 Tage Urlaub im Jahr – und zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester. Job-Ticket (Deutschland-Ticket), mit 100% Kostenübernahme. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Hybrides Arbeiten mit zeitgemäßer Regelung zum mobilen Arbeiten. Förderung der Vereinbarkeit für Familie und Beruf. Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten bei mehreren Marken und Online-Anbietern (Corporate Benefits). pme Familienservice – Hilfe in allen Lebenslagen. Weitere Benefits wie z.B. höhenverstellbare Schreibtische, kostenfreie Getränke.