Deine Aufgaben
1. Freundlicher und professioneller Empfang unserer Gäste inkl. Vorankündigung, Begrüßung und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
2. Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
3. Organisation des Post- und Paketmanagements inkl. Paketannahme, Etikettenerstellung und Zuordnung zu den entsprechenden Kostenstellen
4. Verantwortung für Ordnung, Sauberkeit und die Funktionsfähigkeit im Empfangs- und Besprechungsbereich – für einen rundum positiven ersten Eindruck
5. Tägliche Scannung und digitale Erfassung aller Eingangsrechnungen inkl. Vorsortierung
6. Unterstützung bei abwechslungsreichen Sonderaufgaben, z.B. der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen oder Events
Dein Profil
7. Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) und suchst eine langfristige Werkstudentenstelle im Bereich Empfang oder Office Management
8. Du bist an Werktagen zuverlässig im Zeitfenster von 13:00 bis 17:00 Uhr
verfügbar
9. Du hast Freude am Umgang mit Menschen und überzeugst durch ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
10. Du arbeitest gewissenhaft, strukturiert und bringst Eigeninitiative sowie eine zuverlässige Arbeitsweise mit
11. Du behandelst vertrauliche Informationen mit dem nötigen Verantwortungsbewusstsein
12. Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse und arbeitest dich schnell in neue Tools ein
13. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Englischkenntnisse sind von Vorteil
Unser Angebot
14. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bis zum Studienende) in einem modernen, mitarbeiterorientierten Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
15. Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
16. Zugang zu unserem Weiterbildungskatalog und internen Trainingscenter für Deine persönliche und fachliche Entwicklung
17. Ein familienfreundliches Umfeld mit Angeboten wie Betriebskrippe und Family Office
18. Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote, z. B. unser firmeneigenes Fitnessstudio