Job Description
Seit über 100 Jahren vertreten die Jugendherbergen Werte, die das Leben bereichern. Als gemeinnütziger Verband betreiben wir 44 Jugendherbergen an den schönsten Orten in Baden-Württemberg. Wir schaffen Momenten und Erlebnisse, die im Kopf bleiben und zu Herzen gehen. In familiärer Atmosphäre arbeiten wir im Team täglich daran diesem Ziel gerecht zu werden.
Werde auch Du Teil dieses Erlebnisses und verstärke unser Team des Deutschen Jugendherbergswerks, Landesverband Baden-Württemberg e.V. (DJH BW).
Für unseren Landesverband suchen wir einen
Regionalen Koordinator Technisches Facility Management (TFM) (m/w/d) (befristet bis Ende 2027 - Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis geplant)
Ab sofort in Teilzeit (50%)
Das Team des Geschäftsfelds Technisches Facility Management gewährleistet den nachhaltigen Betrieb und die Instandhaltung an allen unseren Standorten in Baden-Württemberg. Wir stellen so die bedarfsgerechte Verfügbarkeit von Gebäuden, Infrastrukturen und Anlagen für unsere Gäste und Mitarbeitenden sicher.
Die Regionale TFM-Koordination ist zentrale Schnittstelle zwischen den Jugendherbergen der Region und den zentralen Fachbereichen des DJH BW im Themenfeld Technisches Facility Management. Sie sichert durch ihre regionale Präsenz die Servicequalität vor Ort und entwickelt diese weiter.
Die Herbergsleitungen und Teams werden fachlich entlastet; Themen, Prozesse und Qualitätsstandards werden gebündelt und überwacht. Die Regionale TFM-Koordination agiert als Level-2-Support für immobilienbezogene Anliegen und koordiniert interne und externe Dienstleister in enger Abstimmung mit den Herbergsleitungen.
Betreuung der zugewiesenen Standorte rund um Instandhaltung und technischem Gebäudebetrieb. Priorisierung, Koordination und Dokumentation der Aufgaben in enger Abstimmung mit den Herbergsleitungen.
1. Instandsetzung, Instandhaltung & Optimierung (Schwerpunkt)
· Ticketbearbeitung & Problemlösung (Level-2-Support)
· Planung, Koordination von Wartungen, Instandhaltungen und Instandsetzungen unter Berücksichtigung der regionalen Dienstleister und Aufbau eines Firmenpools
· Bestandsverwaltung & Anlagenaufnahmen
· Mitwirkung bei der Budgetplanung und -einhaltung
2. Unterstützung bei Bau- & Umbauprojekten
· Lokale Projektkoordination
· Baufortschritts- und Standardüberwachung
3. Strategische Rückmeldung zu den Objekten und Mitwirkung am Aufbau und Pflege des Helpdesks
· Abgeschlossene technische Ausbildung oder Studium
· Mehrjährige Erfahrung im operativen TFM oder im Beherbergungsbereich
· Hohe Reisebereitschaft (Führerschein Klasse B) innerhalb der zugewiesenen Region (Schwarzwald oder Rheinebene) und der Geschäftsstelle in Stuttgart
· Ausgeprägte, lösungsorientierte Kommunikation mit internen/externen Partnern
· Hohe Kundenorientierung und Problemlösungskompetenz, Fokus auf Jugendherbergsbedürfnisse
· Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
· Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einer kommunikativen und abwechslungsreichen Arbeitsatmosphäre in den Jugendherbergen einer Region (z.B. Schwarzwald oder Rheinebene) sowie in unserer modernen Geschäftsstelle in Stuttgart Bad Cannstatt
· Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend TV-L sowie Sonderzahlungen (Urlaubs-/Weihnachtsgeld)
· Ein kollegiales Miteinander in einem zukunftsorientierten und engagierten Team, das Dich bei der Einarbeitung tatkräftig unterstützt
· Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
· Altersvorsorge über die VBL-Rentenversicherung
· Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
· Übernachtungspass für die Jugendherbergen in Baden-Württemberg
· Die Möglichkeit, Berufs- und Privatleben durch mobiles Arbeiten nach eigenen Vorstellungen gestalten zu können
· Die Möglichkeit über den Arbeitgeber ein Jobrad zu leasen/kaufen
· Fahrtkostenzuschuss für das Jobticket