Aktualisiert am 02/07/2025
1. Abwechslungsreiche Tätigkeiten - Dynamisch, vielseitig, spannend.
2. Im Zentrum des Geschehens - modernes Umfeld, zentrale Lage, beste Anbindung.
Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.Für meinen Kunden aus dem Bereich Financial Services mit Sitz in Berlin suche ich ab sofort einen erfahrenen Officemanager (m/w/d). Es handelt sich dabei um eine Direktvermittlung.
Aufgabengebiet
3. Effizientes Büro-Management - Organisation und Optimierung interner Abläufe
4. Termin- und Reisekoordination - Planung, Abstimmung und Verwaltung von Meetings und Geschäftsreisen
5. Kommunikation & Korrespondenz - Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner, Dokumentenmanagement
6. Arbeitsplatzorganisation - Beschaffung und Verwaltung von Büroausstattung und -bedarf
7. Event- und Meeting-Management - Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
8. Unterstützung der Geschäftsleitung - Administrative und organisatorische Aufgaben zur Entlastung der Führungsebene
Anforderungsprofil
9. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Office Management von Vorteil
10. Routinierter Umgang mit MS Office - insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
11. Organisations- und Kommunikationstalent - strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
12. Freundliches und professionelles Auftreten - Diskretion und Verlässlichkeit als Selbstverständnis
13. Flexibilität & Belastbarkeit - souveräner Umgang mit Herausforderungen im Büroalltag
Vergütungspaket
14. Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative
15. Zentrale Lage im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
16. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
17. Ein wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien
18. Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven