Unser Kunde ist ein modernes und serviceorientiertes Unternehmen in der Immobilienverwaltung und betreut Wohn- und Gewerbeimmobilien mit hoher Fachkompetenz und starkem Fokus auf Kundenzufriedenheit. Zur Verstärkung seines Teams suchen wir eine engagierte Assistentin (m/w/d), die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben überzeugt.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Immobilienverwalter im Tagesgeschäft
* Ansprechpartnerin für Eigentümer, Mieter, Dienstleister und Handwerker
* Organisation und Vorbereitung von Terminen, Besichtigungen und Eigentümerversammlungen
* Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Protokollen und Dokumentationen
* Pflege von Objekt- und Mieterstammdaten
* Bearbeitung von Eingangspost, Telefonaten und E-Mails
* Unterstützung bei Rechnungsprüfung und einfachen buchhalterischen Tätigkeiten
* Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Büro
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkauffrau, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung – aber kein Muss
* Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware von Vorteil
* Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
* Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
* Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
Ihre Vorteile
Das bieten wir Ihnen:
* Direkteinstieg: Wir vermitteln Sie direkt in eine Festanstellung bei renommierten Unternehmen.
* Transparent & Fair: Wir begleiten Sie im Bewerbungsprozess und stellen sicher, dass Ihre Qualifikationen und Wünsche im Fokus stehen.
* Partnerschaft auf Augenhöhe: Wir beraten Sie individuell und finden gemeinsam Ihren Traumjob.
* Breites Netzwerk: Profitieren Sie von unseren zahlreichen Kontakten zu Top-Arbeitgebern der Region.
* Karriereentwicklung: Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
* Persönlicher Support: Ein engagierter Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und unterstützt Sie bei allen Anliegen.
* Top-Arbeitgeber: Wir sind ausgezeichnet als einer der beliebtesten Arbeitgeber Deutschlands (lt. Auswertung von zeit.de in Kooperation mit kununu.com ).
Über uns:
Als Spezialist für die Direktvermittlung von Fach- und Führungskräften im gewerblichen, kaufmännischen und technischen Bereich setzen wir auf langjährige Expertise und einen qualitätsorientierten Vermittlungsprozess. Wir finden für jeden das passende Umfeld!
Ihr nächster Schri
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie Ihre Chance auf eine erfüllende Karriere und werden Sie Teil unseres Teams.