Die Zahnärztekammer Westfalen-Lippe ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Münster. Als gesetzliche Interessenvertretung der ca. 8.600 Zahnärztinnen und Zahnärzte in Westfalen-Lippe vertritt die ZÄKWL die berufsrechtlichen, berufsethischen und allgemein-zahnärztlichen Belange zur Sicherung einer hochwertigen zahnärztlichen Versorgung der Bevölkerung. Zudem ist die ZÄKWL zuständig für die Aus- und Fortbildung von ca. 20.000 Praxismitarbeiterinnen und Praxismitarbeitern.
Die Zahnärztekammer sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d)
in Teilzeit (30 Std./Woche) zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Personalverwaltung der Mitarbeitenden der Zahnärztekammer
Ihre Aufgaben sind:
* Personaladministration für die Beschäftigten der Zahnärztekammer unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften und Regelungen
* Administrative Abwicklung von personellen Maßnahmen im Bereich des Personalmanagements (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Kündigungen, Arbeitszeugnisse, etc.)
* Durchführung der Entgeltabrechnung
* allgemeine administrative Tätigkeiten und Erledigung von Schriftverkehr
* Erstellen von Personalstatistiken und -auswertungen
* Betreuung des Zeiterfassungssystems (in Vertretung)
Was wir uns wünschen:
* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung zur Personalkauffrau/ -kaufmann (IHK) oder vergleichbarer Zusatzqualifikation, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
* gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
* sicherer Umgang mit MS-Office und mit dem Abrechnungssystem SAP HCM
* ein sicheres und gewandtes Auftreten mit dem nötigen Gespür im Umgang mit sensiblen Personaldaten
* eine strukturierte, dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
* hohes Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit, Sorgfalt, Vertrauenswürdigkeit, Sozialkompetenz sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
Was Sie erwartet:
* ein spannendes und breites Leistungsspektrum
* eine leistungsgerechte Bezahlung
* angenehme Arbeitszeiten und großzügige Gleitzeitregelungen
* großzügige Urlaubsregelung
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* moderne Kantine, TG-Parkplätze
* mobiles Arbeiten ("Homeoffice")
Ihre Bewerbung:
Selbstverständlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 20. Mai 2024 an:
Zahnärztekammer Westfalen-Lippe
z. H. Herrn Matthias von Schlichtkrull-Guse
Auf der Horst 29 • 48147 Münster
bewerbung_zaekwl[AT]zahnaerzte-wl.de
oder bei Bedarf verschlüsselt an die DE-Mail-Adresse: bewerbung[AT]zaekwl.de-mail.de
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