Wir suchen eine organisierte und zuverlássige Assistenzkraft zur Unterstätzung unseres Kunden.
Aufgaben
* Das Professionelle Betreuen des Empfangsbereichs, inklusive Telefonannahme und Gästebegrüssung
* Termin- und Reise-Management für Führungskräfte und Teammitglieder
* Korrespondenz und Dokumentenmanagement erstellen und bearbeiten
* Meetings organisieren und Besprechungsräume vorbereiten
* Administrative Aufgaben wie Datenverarbeitung und Ablage unterstützen
* Interne und externe Anfragen und Anliegen koordinieren
Anforderungen
* Eine abgeschlossene kaufmänische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil
* Organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
Der perfekte Kandidat besitzt überdies:
* Eine schnelle und präzise Kommunikation
* Eine hohe Flexibilität
* Eine starke Lösungsorientierung