Sie verfügen über juristisches Know-how und überzeugen zugleich durch eine strukturierte, organisierte und kommunikative Arbeitsweise? Dann könnte diese Position hervorragend zu Ihnen passen!
Für unseren Kunden – ein etabliertes, wachstumsorientiertes Unternehmen mit juristischem Fokus – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / Sachbearbeitung mit rechtsanwaltsfachlichem Hintergrund (m/w/d). In dieser Funktion übernehmen Sie vielseitige rechtlich-administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass das Tagesgeschäft effizient und reibungslos läuft.
Ihre Vorteile
1. Unbefristeter Arbeitsvertrag
2. Attraktives Fixgehalt
3. Vermögenswirksame Leistungen
4. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
5. Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
6. Sicherer Arbeitsplatz
...und vieles mehr!
Ihre Aufgaben
7. Verwaltung und Pflege von Akten in digitaler Form sowie in Papierformat
8. Überwachung von Fristen und Terminen inklusive Wiedervorlagen
9. Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Verträgen sowie Unterstützung im Terminmanagement
10. Korrespondenz mit Mandanten, Kunden und weiteren Ansprechpartnern
11. Unterstützung bei Rechnungsstellung, Mahnwesen und allgemeinen kaufmännischen Abläufen
12. Organisation von Meetings, gelegentliche Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung
13. Recherche zu juristischen Themen und strukturierte Dokumentation der Ergebnisse
Ihr Profil
14. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit juristischem Bezug
15. Erfahrung aus einem Kanzlei-, Unternehmens- oder Behördenumfeld (z. B. Rechtsabteilung, Notariat, Verwaltung) ist von Vorteil
16. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, Excel); idealerweise Erfahrung mit kanzleispezifischer Software
17. Diskrete, präzise und sorgfältige Arbeitsweise – insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen
18. Hervorragende Deutschkenntnisse und sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
19. Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine zuverlässige, eigenverantwortliche Arbeitsweise