Ihre Aufgaben:
* Nachhalten administrativer Aufgaben und geschäftlicher Korrespondenz
* Organisation und Abwicklung ein- und ausgehender Sendungen
* Erstellung von Zolldokumenten sowie Sicherstellung korrekter MwSt.-Abwicklung
* Rechnungsstellung
* Sicherstellung der Erstellung und Versendung von Rechnungen für Verkauf, Schulungen und Reisekosten
* Unterstützung der Buchhaltung
* Information der Buchhaltung über neue Aufträge und Prüfung der Rechnungen auf Richtigkeit
* Nachbereitung von Schulungen zur Abrechnung von Reise- und Schulungskosten
* Nachverfolgung offener und überfälliger Zahlungen
* Allgemeine administrative Tätigkeiten
* Übernahme weiterer administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
Ihre Qualifikationen:
* Erfahrung im administrativen Bereich oder im Office-Management
* Grundkenntnisse in Buchhaltungs- und Rechnungsprozessen
* Kenntnisse im Versandwesen und in der Zolldokumentation von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Hohe Genauigkeit und ausgeprägtes Organisationsvermögen
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
* Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Teamgeist
Ihre Vorteile:
* Teilzeitstelle mit Stundenumfang nach Vereinbarung
* Flexible Arbeitszeiten
* Eigenverantwortliches Arbeiten in einem professionellen und kollegialen Umfeld
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit kurzen Entscheidungswegen